Prince William County Public Schools

سکول بورڈ انتظامیہ اور طریقۂ کار

پالیسی 134

شہری کی شمولیت

پرنس ولیم کاؤنٹی اسکول بورڈ پرنس ولیم کاؤنٹی کمیونٹی کی جانب سے عوامی تشویش کے موجودہ مسائل کے بارے میں رابطے کا خیرمقدم کرتا ہے جو براہ راست سکول ڈویژن (PWCS) کے آپریشنز یا پالیسیوں سے متعلق ہیں۔ سکول بورڈ پرنس ولیم کاؤنٹی کے رہائشیوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ سکول بورڈ کے اراکین کو تحریری، ویڈیو ٹیپ شدہ اور/یا الیکٹرانک طریقے سے رابطہ کریں، سکول بورڈ کی ویب سائٹ کے ذریعے اپنے تبصرے جمع کرائیں، سکول بورڈ کے اجلاسوں، ٹاؤن ہالز اور سماعتوں میں شرکت کریں یا ٹیلی ویژن پر عوامی میٹنگز دیکھیں، اور سکول بورڈ کے باقاعدہ اجلاسوں، ٹاؤن ہالز، اور عوامی سماعتوں کے دوران شہریوں کے تبصرے کے وقت میں شرکت کریں۔

1. سکول بورڈ کے ساتھ شہریوں کے رابطے کے طریقہ کار
   
   پرنس ولیم کاؤنٹی کے رہائشی، پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کے ملازمین، والدین/سرپرست، طلباء، اور کاروباری یا دیگر اداروں کے مالکان یا ملازمین جن کا پرنس ولیم کاؤنٹی میں ڈاک کا پتہ ہے وہ سکول بورڈ کے اراکین کو تحریری، ویڈیو ٹیپ شدہ یا الیکٹرانک تبصرے جمع کروا کر، یا سکول بورڈ کے باقاعدہ اجلاسوں یا عوامی سماعتوں یا ٹاؤن ہالز کے دوران شہریوں کے ان پٹ کے لیے مقرر کردہ وقت کے دوران بورڈ سے خطاب کر کے ان عوامی تشویش کے مسائل پر اپنے خیالات پیش کر سکتے ہیں جن کا براہ راست تعلق PWCS کی کاروائیوں یا پالیسیوں سے ہے۔ کمیونٹی کی ان پٹ کے ان مواقع پر مقرر کے خیالات پر تبادلہ خیال کرنے یا جواب دینے اور نہ ہی کسی درخواست یا پروپوزل پر بورڈ کے اراکین یا ڈویژن سپرنٹنڈنٹ (سپرنٹنڈنٹ) کو عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
2. سکول بورڈ کے ساتھ تحریری، ویڈیو ٹیپ یا الیکٹرانک رابطہ
   
   پرنس ولیئم کاؤنٹی سکول بورڈ، سکول ڈویژن کے طریقۂ کار میں عمومی اہمیت کے حامل مسائل پر پرنس ولیئم کاؤنٹی شہری کی جانب سے رابطے کا خیرمقدم اور حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ بورڈ کو تحریری تبصرے کسی بھی وقت بذریعہ ڈاک سکول بورڈ آفس کو درج ذیل طریقوں سے بھیجے جا سکتے ہیں، بذریعہ ڈاک P.O. Box 389, Manassas, Virginia 20108, or by delivery to the Edward L. Kelly Leadership Center, 14715 Bristow Road, Manassas, Virginia 20112.
   
   پورے بورڈ کو [email protected] پر ای میل بھیجی جا سکتی ہے یا انفرادی سکول بورڈ اراکین کو ای میل کی جا سکتی ہے جس کا پتہ https://www.pwcs.edu پر موجود ہے شہریوں کی بھی بھرپور حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اسکول بورڈ کو اسکول بورڈ کی ویب سائٹ https://www.pwcs.edu پر دستیاب سٹیزن پبلک کمنٹ فارم کے ذریعے سکول ڈویژن سے متعلق معاملات پر اپنی رائے فراہم کریں۔ اس کے علاوہ، ویڈیو ٹیپ کے ذریعے رابطے کا خیرمقدم کیا جاتا ہے اور پرنس ولیم کاؤنٹی سکول بورڈ کو سکول بورڈ کلرک کے دفتر کے ذریعہ فراہم کردہ طریقہ کار کے ذریعے جمع کرایا جا سکتا ہے اور سکول بورڈ کی ویب سائٹ پر شائع کیا جا سکتا ہے۔
3. سٹیزن کمنٹ پیریڈ، پبلک ہیئرنگز، ٹاؤن ہالز، یا دیگر فورمز کے دوران پرنس ولیم کاؤنٹی سکول بورڈ سے خطاب کرنے کے طریقہ کار
   
   پرنس ولیم کاؤنٹی کے رہائشیوں، اور PWCS سے رائے وصول کرنے کے لیے تمام باقاعدہ سکول بورڈ میٹنگز کا ایک حصہ سیٹیزن کمنٹ پیریڈ کے تحت الگ رکھا گیا ہے اور PWCS ملازمین، والدین/سرپرستوں، طلباء، اور کاروباری یا دیگر تنظیموں کے مالکان یا ملازمین سے جن کا پرنس ولیم کاؤنٹی میں ایک ڈاک کا پتہ ہے، براہ راست پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولوں سے متعلق مسائل پر، خاص طور پر ایسی میٹنگوں کے ایجنڈوں میں کاروباری باتیں تاکہ اس طرح کی باتوں پر ووٹنگ کرتے وقت باخبر فیصلے کرنے میں بورڈ کی مدد کی جا سکے۔ ایسی سماعتوں یا ٹاؤن ہالز کے موضوع پر عوامی رائے حاصل کرنے کے مخصوص مقصد کے لیے عوامی سماعتیں اور ٹاؤن ہال منعقد کیے جاتے ہیں۔ شہریوں کے تبصرے کا دورانیہ سکول بورڈ کے خصوصی اجلاسوں یا کام کے سیشنوں، اور نہ ہی دیگر سرکاری اداروں کے ساتھ مشترکہ اجلاسوں کے لیے فراہم کیا جاتا ہے، جب تک کہ سکول بورڈ کے اکثریتی ووٹ سے پیشگی اتفاق نہ کیا جائے۔
   1. سکول بورڈ اجلاس، سماعتیں، اور ٹاؤن ہالز
      
      سکول بورڈ اجلاسوں کا مقصد سکول کے بورڈ کی ایک منظم اور غیر منتشر انداز میں عوامی امور کار کرنے کی اجازت دینا ہے۔ باخبر رکھنے کے فیصلوں کے لیے عوامی رائے بہت اہم ہے۔ بعض عوامی سماعتوں کے استثناء کے ساتھ، سکول بورڈ کو قانون کے مطابق اپنی میٹنگوں کے دوران عوامی تبصرے فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن باخبر فیصلے کرنے کے لیے ایسا کرتا ہے۔ سکول بورڈ اپنے کاروبار کو بروقت اور منظم انداز میں چلانے کے لیے عوامی تبصرے پر مناسب وقت، جگہ اور طریقے کی پابندیوں کی پیروی کرتا ہے۔ سکول بورڈ یہ بھی سمجھتا ہے کہ کچھ موضوعات کے لئے اضافی عوامی رائے کی ضرورت پڑ سکتی ہے اور شہریوں کو اس پالیسی کے سیکشن I میں نشاندہی کردہ مواصلات کے متبادل ذرائع کے ذریعے اپنے خیالات فراہم کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ اکثریتی ووٹ کے ذریعے، سکول بورڈ، وقتاً فوقتاً، ٹاؤن ہال میٹنگز منعقد کرنے یا اس طرح کے موضوعات پر عوامی رائے حاصل کرنے کے لیے سکول بورڈ کی باقاعدہ میٹنگوں کے علاوہ دیگر فورمز فراہم کرنے پر بھی اتفاق کر سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل اصولوں کا مقصد موثر گورننس کو یقینی بنانا، سکول بورڈ کے موثر اجلاسوں کو فروغ دینا، سول ڈسکورس کو فروغ دینا، سکول بورڈ کے سامنے کاروبار کی اشیاء اور سکول ڈویژن کی عمومی کاروائیوں یا پالیسیوں سے براہ راست متعلق موضوعات پر عوامی رائے کی حوصلہ افزائی کرنا، اور توازن قائم کرنا ہے سکول بورڈ کو سکول کے کاروبار کے منظم، سول اور فوری طرز عمل کے ساتھ عوامی رائے جمع کرنے کی ضرورت ہے۔
   2. سکول بورڈ کے باقاعدہ اجلاسوں کے لیے سائن اپ کا طریقہ کار
      1. سکول بورڈ کی باقاعدہ میٹنگوں کے لیے شہریوں کے تبصرے کا دورانیہ ایک گھنٹے تک محدود ہے تاکہ ایجنڈے کے آئٹمز یا PWCS کے آپریشنز اور پالیسیوں سے متعلق دیگر موضوعات پر تبصرے کیے جا سکیں۔ ہر سپیکر کے لئے زیادہ سے زیادہ تین منٹ کا وقت متعین ہے۔ اگر 20 سے زائد شہری میٹنگ میں بولنے کی درخواست کرتے ہیں، تو بولنے کے لیے مختص وقت کو ہر ایک کے لئے دو منٹ تک کے لئے ایڈجسٹ کیا جائے گا۔ اگر 20 یا اس سے کم شہری بولنے کی درخواست کرتے ہیں، تو ہر سپیکر کو تین منٹ کا وقت برقرار رکھا جائے گا۔ چیئرمین ایٹ-لارج کی صوابدید پر متعین ہونے والے مقررین کے لیے اضافی وقت الاؤنس فراہم کیا جا سکتا ہے جنہیں ترجمے میں مدد کی ضرورت ہوتی ہے۔ جن مقررین کو مترجم کی خدمات درکار ہیں وہ کلرک کو اس کی اطلاع دیں اور میٹنگ سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے اپنا نام اور رابطہ کی معلومات فراہم کریں۔
      2. پرنس ولیم کاؤنٹی کے شہری، اور PWCS ملازمین، والدین/سرپرست، طلباء، اور کاروباری یا دیگر تنظیموں کے مالکان یا ملازمین جن کا پرنس ولیم کاؤنٹی میں ڈاک کا پتہ ہے، جو پرنس ولیم کاؤنٹی سکول بورڈ سے خطاب کرنا چاہتے ہیں، پرنس ولیم کاؤنٹی سکول بورڈ سے بات کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں جو شہریوں کے تبصرے کی مدت کے لیے مقررین کی فہرست کی درخواست فارم پر کر سکتے ہیں، یہ درخواست فارم سکول بورڈ کی ویب سائٹ https://www.pwcs.edu پر سٹیزن کمنٹ پیریڈ درخواست فارم کے نام سے موجود ہے، یا وہ جس سکول بورڈ کے اجلاس میں بولنا چاہتے ہیں، سکول بورڈ کے کلرک (کلرک) کو سکول بورڈ کے اجلاس سے فوراً پہلے ہفتہ کی صبح 8 بجے سے ٹیلی فون کال کے ذریعے کر سکتے ہیں۔ سکول بورڈ کے اجلاس سے فوراً پہلے ہفتہ کی صبح 8 بجے سے پہلے موصول ہونے والی درخواستوں کو قبول نہیں کیا جائے گا۔ مقررین کو پہلے آئیے پہلے پائیے کی بنیاد پر سائن اپ کیا جائے گا، جو میٹنگ کے دن دوپہر بارہ بجے ختم ہو گا۔ سائن اپ کرنے والوں کی کل تعداد تیس تک پہنچنے کے بعد سائن اپ کی فہرست بند ہو جائے گی اور اس کے بعد کوئی سائن اپ نہیں ہو گا اور نہ ہی میٹنگ میں۔
      3. جن مقررین نے سکول بورڈ کی باقاعدہ طے شدہ میٹنگ میں بات کرنے کی تصدیق کی ہے وہ سکول بورڈ کی اگلی شیڈول میٹنگ میں بولنے کے اہل نہیں ہوں گے۔
      4. مقررین نے سکول بورڈ کی باقاعدہ طے شدہ میٹنگ میں بات کرنے کی تصدیق کی لیکن جو اس میٹنگ میں بات کرنے میں ناکام رہتے ہیں جس کے لیے ان کی تصدیق کی گئی ہے وہ سکول بورڈ کی اگلی باقاعدہ طے شدہ میٹنگ میں بولنے کے لیے سائن اپ کرنے کے اہل نہیں ہوں گے جب تک کہ وہ سکول بورڈ کلرک کو اس میٹنگ کی تاریخ کی دوپہر تک کو مطلع نہ دیں کہ وہ شرکت کرنے سے قاصر ہیں۔
      5. کسی بھی میٹنگ کے لیے تمام اہل مقررین کو منتخب کیے جانے کے بعد بھی بولنے کی خالی جگہیں باقی رہ جانے کی صورت میں، ایسے سلاٹس کسی بھی نااہل مقررین کے ذریعے اس ترتیب سے پُر کیے جائیں گے جس ترتیب میں انہوں نے سیکشن III.B.2 میں بیان کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے سائن اپ کیا تھا۔
      6. کسی فرد کو فہرست پر دوسرے فرد کی جگہ سائن کرنے یا رجسٹر کرنے یا فہرست میں درج سائن کردہ یا رجسٹر کردہ فرد کی جگہ پر بولنے کی اجازت نہیں ہو گی۔ کوئی بھی شخص جس نے بولنے کے لیے سائن اپ کیا ہو وہ اپنا وقت دوسرے سپیکر کو نہیں دے سکتا۔
      7. تمام بولنے والوں کو پرنس ولیم کاؤنٹی میں اپنی رہائش کی تصدیق کرنے کے لیے اپنا پتہ، کاروبار یا تنظیم کا میلنگ ایڈریس، اور فون نمبر یا ای میل پتہ فراہم کرنا چاہیے اور اگر ضرورت ہو تو کلرک کو رہائشیوں سے رابطہ کرنے کی اجازت دیں۔ وہ افراد جو کاؤنٹی کے رہائشی ہیں مگر مستقل پتہ نہیں ہے وہ بھی سپیکر کی فہرست میں اپنے نام کا اندراج کروا سکتے ہیں اور کلرک کو اپنے رابطے کے افراد کے نام لکھوا سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے کلرک کو فراہم کردہ ذاتی رابطہ کی معلومات میڈیا یا عوام کے ارکان کے لیے دستیاب نہیں ہے جو معلومات کی آزادی کے قانون (FOIA) کے تحت اس کی درخواست کر رہے ہیں، جب تک کہ شہریوں نے بات کرنے کے لیے سائن اپ کرتے وقت اس طرح کی ریلیز کے لیے اپنی منظوری کا اشارہ نہ دیا ہو۔ (ای میلز اور ویڈیو ٹیپ شدہ تبصروں کے مواد کو FOIA کے تحت افشاء کے تابع عوامی ریکارڈ سمجھا جاتا ہے۔) مقررین خطاب کرتے ہوئے ایجنڈا آئیٹم یا عوامی تشویش کے مسئلے کی لازماً نشاندہی کریں۔
      8. جن مقررین کو مترجم کی خدمات درکار ہیں وہ کلرک کو میٹنگ سے کم از کم 24 گھنٹے پہلے اپنا نام اور رابطہ کی معلومات بذریعہ فون یا ای میل فراہم کریں۔
   3. عوامی سماعت کے دوران شہری تبصرے
      
      عوامی سماعت کے دوران شہری تبصرے کو سماعت کے موضوع تک محدود کیا جائے گا۔ چیئرمین اٹ لارج مقررین کی تعداد اور ان مقررین کو ایڈجسٹ کرنے کی صلاحیت کی بنیاد پر مقررین کے لیے وقت کی حد کا تعین کرے گا۔ عوامی سماعتوں میں بولنے کے لیے سائن اپ کرنے کا وقت، مقام اور طریقہ کار سماعتوں سے پہلے PWCS کی ویب سائٹ پر مشتہر کیا جائے گا۔ شہریوں کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اس پالیسی کے سیکشن I میں بتائے گئے رابطے کے متبادل ذرائع کے ذریعے سماعت کے موضوع پر سکول بورڈ کو اپنے خیالات فراہم کریں اور عوامی سروے سمیت انتظامیہ کی طرف سے فراہم کردہ عوامی رائے کے لیے کسی دوسرے راستے کے ذریعے۔ عوامی سماعتوں کے دوران شہریوں کا تبصرہ اس پالیسی میں بیان کردہ باقاعدہ شہری تبصرے کی مدت پر لاگو قوانین کی پیروی کرے گا، جب تک کہ دوسری صورت میں اشارہ نہ کیا جائے۔
   4. ٹاؤن ہالز یا دیگر فورمز کے دوران شہریوں کا تبصرہ
      
      جب پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک اسکولوں کے آپریشن سے متعلق عوامی تشویش کا اہم موضوع اٹھتا ہے، تو انتظامیہ یا سکول بورڈ، اکثریتی ووٹ کے ذریعے، ٹاؤن ہال کا انعقاد کر سکتا ہے یا تشویش کے مخصوص موضوع پر اضافی عوامی رائے وصول کرنے کے لیے دوسرا عوامی فورم فراہم کر سکتا ہے۔ ٹاؤن ہالز یا دیگر فورمز ایجنڈے کی منصوبہ بندی کے عمل کے ذریعے طے کیے جائیں گے جو سکول بورڈ کی باقاعدہ میٹنگز پر لاگو ہوتے ہیں، جیسا کہ پالیسی 132، "باقاعدہ، خصوصی، اور بند کمرہ اجلاس" میں بیان کیا گیا ہے۔ ٹاؤن ہالز یا دیگر فورمز پر شہریوں کے تبصرے میٹنگ کے موضوع تک محدود ہوں گے اور اس پالیسی میں بیان کردہ معمول کے شہریوں کے تبصرے کی مدت پر لاگو قوانین کی پیروی کریں گے، جب تک کہ دوسری صورت میں بیان نہ کیا جائے۔
4. پرنس ولیئم کاونٹی سکول بورڈ سے خطاب کرنا
   1. چیئرمین ایٹ لارج کی طرف سے ایک وقت میں ایک مقرر یا مشترکہ گروپ کو منظوری دی جائے گی۔ جو سکول بورڈ سے اکٹھے گروپ کی صورت میں بات کرنا چاہتے ہیں، الگ الگ نہیں، یا دوسرے مشترکہ گروپ کے حصے کے طور پر، سکول بورڈ اجلاس، عوامی سماعت، یا ٹاؤن ہال میں شہریوں کے تبصروں کے وقت کے دوران بورڈ سے خطاب کریں گے۔ صرف وہی شہری جنہوں نے بولنے کے لیے سائن اپ کیا ہے وہ بورڈ سے خطاب کر سکتے ہیں، دوسرے افراد ان افراد کی طرف سے بات نہیں کر سکتے جنہوں نے سائن اپ کیا ہے لیکن میٹنگ میں موجود نہیں ہیں یا بصورت دیگر شرکت کرنے سے قاصر ہیں۔ وہ لوگ جنہوں نے بولنے کے لئے سائن اپ کیا ہے وہ دوسروں کو اپنا وقت نہیں دے سکتے ہیں۔
   2. مقررین بورڈ میں ایک مرکزی مقام کے مائیکروفون پر خطاب کریں گے اور اپنے تبصروں کو اپنے نام، پتہ، اور موضوع جس بارے میں وہ خطاب کرنا چاہتے ہیں کے ساتھ آگے بڑھائیں گے۔ مقررین جو عام لوگوں میں اپنا پتہ فراہم نہیں کرنا چاہتے، وہ اگر کلرک کو پہلے سے اپنا پتہ دے چکے ہیں تو صرف اپنے نام کے ساتھ اپنی شناخت کرا سکتے ہیں اور کہہ سکتے ہیں کہ ان کا پتہ کلرک کے پاس فائل میں موجود ہے۔ تبصرے پورے سکول بورڈ سے مخاطب ہونے چاہیے، نہ کہ انفرادی بورڈ اراکین، سپرنٹنڈنٹ، سٹاف یا سامعین کے دیگر اراکین سے۔ چونکہ مجموعی تبصرے مقررہ وقت میں دیگر عنوانات کو سننے سے روکنے کا سبب بن سکتے ہیں، قطار میں آنے والے مقررین کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے تبصروں کو پچھلے سنے گئے بیان کے حق یا مخالفت میں محدود کر کے پیش کریں۔
   3. سٹیزن کمنٹ ٹائم کے دوران مقررین کو آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ نشر کرنے کی اجازت نہیں ہے۔  کوئی بھی مقرر جو آڈیو یا ویڈیو ریکارڈنگ کو سکول بورڈ کے ساتھ شیئر کرنا چاہتا ہے وہ اس پالیسی کے سیکشن II میں بیان کردہ طریقہ کار کو استعمال کرتے ہوئے ایسا کر سکتا ہے۔
   4. چونکہ شہریوں کے تبصرے کی مدت، عوامی سماعت اور ٹاؤن ہال سکول بورڈ کے لیے پرنس ولیم کاؤنٹی کے شہریوں کے خیالات حاصل کرنے کے مواقع ہیں نہ کہ بحث کے لیے، لہذا نہ تو سپرنٹنڈنٹ اور نہ ہی بورڈ کے اراکین سپیکر کے ساتھ بحث میں شامل ہوں گے۔ اگر کوئی سکول بورڈ کا رکن مقرر کے تبصروں کے اختتام پر مزید معلومات چاہتا ہو، تو رکن صرف چیئرمین کی اجازت کے ساتھ ہی مقرر سے بات کر سکتا ہے۔
   5. محدود وقت اس پالیسی کے سیکشن II کے مطابق،
      
      ہر مقرر یا مشترکہ گروپ کو تین منٹ کا وقت دیا جائے گا۔ ایک مقرر یا مشترکہ گروپ جسے پورے تین منٹ کی ضرورت نہیں ہے، وہ کسی دوسرے مقرر کو اپنا غیر استعمال شدہ وقت نہیں دے سکتا ہے۔ مقررین کو اسی ترتیب سے سنا جائے گا جس میں ان کے نام کلرک کو جمع کرائے گئے تھے۔ جن مقررین کو مترجم کی ضرورت ہوتی ہے انہیں چیئرمین ایٹ لارج کی صوابدید پر ضرورت کے مطابق تین منٹ سے زیادہ اضافی وقت فراہم کیا جا سکتا ہے۔
   6. نامناسب موضوعات اور سول ڈیکورم
      
      شہریوں کے تبصرے کا وقت، عوامی سماعتوں، اور ٹاؤن ہالز کا مقصد پرنس ولیم کاؤنٹی سکول کی کمیونٹی کو سکول بورڈ سے ایسے موضوعات یا مضامین کے بارے میں خطاب کرنے کی اجازت دینا ہے جو براہ راست سکول ڈویژن کی مجموعی کاروائیوں اور پالیسیوں سے تعلق رکھتے ہیں اور جو سکول برادری کے لیے عوامی تشویش کا باعث ہیں۔ مقررین آداب، عزت، شہریت، اور تہذیت کے تمام عام اصولوں کو استعمال کرتے ہوئے سکول بورڈ کے توسیعی وقت کے استحقاق کا احترام کریں گے۔ فحاشی اور ذلت آمیز رویے کے استعمال کی سختی سے ممانعت ہے اور اسے باہر نکال دیا جائے گا۔ ایسے گروپ یا افراد جو میٹنگ کے منظم انعقاد میں خلل ڈالتے ہیں چیئرمین ایٹ لارج یا PWCS ڈپارٹمنٹ آف رسک منیجمنٹ اینڈ سیکیورٹی ان کو وہاں سے جانے کے لیے کہ سکتے ہیں، اگر اس گروہ یا افراد جن کے طرز عمل یا بیانات سے میٹنگ میں موجود کسی کی حفاظت کو خطرہ لاحق ہو گا۔ چیئرمین ایٹ لارج میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت وقفے کا مطالبہ کر سکتا ہے جب افراد یا گروپ ان اصولوں کی تعمیل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، اور سکول بورڈ اکثریتی ووٹ کے ذریعے اس پالیسی اور کسی بھی شہری کے تبصرے کی مدت، عوامی سماعت، یا ٹاؤن ہال کو معطل کرنے پر اتفاق کر سکتے ہیں۔
5. سائن بورڈوں پر پابندی
   
   سکول بورڈ کے کسی بھی اجلاس، سماعت، یا ٹاؤن ہال کے دوران سکول بورڈ کے میٹنگ روم میں کسی بھی نشانات، پوسٹرز، پلے کارڈز، بینرز یا اس جیسی چیزوں کی اجازت نہیں ہو گی، سوائے اس کے کہ جب PWCS سے منظور شدہ سٹوڈنٹ کی پریزنٹیشن کا حصہ ہو اور صرف اس طرح کے نشانات، پوسٹرز ، پلے کارڈز، بینرز یا اس جیسی اشیاء دوسروں کے دیکھنے میں رکاوٹ یا میٹنگ کے منظم انعقاد اور دوسروں کی حفاظت کے لیے خطرہ نہیں بنتی ہیں۔

سکول بورڈ اور سکول بورڈ کلرک اس پالیسی کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہیں۔ اس پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔