133
QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐẶC TRÁCH
Quy trình điều trần của Ban đặc trách
I.
Phạm
vi
A.
Quy
trình
này
sẽ
được
tuân
thủ
trong
trường
hợp
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
được
yêu
cầu
tổ
chức
một
buổi
điều
trần,
bao
gồm
các
vấn
đề
liên
quan
đến
khiếu
nại
của
nhân
viên,
việc
đình
chỉ,
sa
thải
nhân
viên,
thu
hồi
hoặc
tạm
dừng
giấy
phép
theo
luật
tiểu
bang,
quy
định
của
tiểu
bang
hoặc
chính
sách
hay
quy
định
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William.
Phiên
điều
trần
kỷ
luật
và
loại
trừ/tham
gia
học
sinh
được
thực
hiện
thao
quy
trình
nêu
trong
Chính
sách
745
và
Quy
định
745-1
"Đình
chỉ
dài
hạn
hoặc
đuổi
học
học
sinh,
tái
nhập
học
và
loại
trừ/tham
gia".
B.
Việc
một
người
tham
gia
không
tuân
thủ
các
quy
trình
nêu
trong
chính
sách
này
có
thể
là
cơ
sở
để
từ
chối
phiên
điều
trần.
II.
Quy
trình
trước
khi
điều
trần
A.
Các
phiên
điều
trần
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
sẽ
do
Thư
ký
của
Ban
đặc
trách
(Thư
ký)
lên
kế
hoạch
phối
hợp
với
Cố
vấn
của
Phân
hiệu
để
đáp
ứng
tất
cả
các
mốc
thời
gian
do
pháp
luật
hoặc
chính
sách
hay
quy
định
của
Ban
đặc
trách
đề
ra.
Thư
ký
sẽ
thông
báo
về
các
buổi
điều
trần
như
vậy
cho
tất
cả
thành
viên
của
Ban
đặc
trách
ngay
khi
có
thể.
Chủ
tịch
Ban
đặc
trách
có
quyền
hoãn
điều
trần
vì
lý
do
hợp
lý
với
sự
đồng
thuận
của
phần
lớn
thành
viên
Ban
đặc
trách
theo
kết
quả
bỏ
phiếu
được
tiến
hành
theo
Chính
sách
137
"Bỏ
phiếu
của
Ban
đặc
trách",
với
điều
kiện
là
việc
hoãn
điều
trần
không
xung
đột
với
luật
hiện
hành
hoặc
chính
sách
hay
quy
định
của
Ban
đặc
trách.
B.
Trong
vòng
10
ngày
dương
lịch
trước
khi
diễn
ra
buổi
trần,
nhân
viên
hoặc
người
đại
diện
của
họ
và
Giám
thị
Phân
hiệu
(Giám
thị)
hoặc
người
đại
diện
của
họ
sẽ
cung
cấp
cho
Ban
đặc
trách
và
mỗi
người
khác
tên
của
bất
kỳ
đại
diện
hoặc
luật
sư
nào,
danh
sách
nhân
chứng
và
bản
sao
của
mỗi
tài
liệu,
báo
cáo
hoặc
văn
bản
khác
mà
một
trong
hai
bên
có
ý
định
giới
thiệu
tại
buổi
điều
trần,
cũng
như
một
bản
tóm
tắt
quan
điểm
của
họ.
Trong
vòng
3
ngày
dương
lịch
trước
buổi
điều
trần,
các
bên
cũng
sẽ
cung
cấp
cho
Ban
đặc
trách
và
mỗi
bên
bất
kỳ
tài
liệu
bác
bỏ
nào
mà
họ
định
cung
cấp
tại
buổi
điều
trần.
Ban
đặc
trách
có
quyền
yêu
cầu
thêm
thông
tin
hoặc
hồ
sơ
từ
các
bên
bất
cứ
lúc
nào
trước
khi
đưa
ra
quyết
định
của
mình.
C.
Ngoài
việc
trao
đổi
thông
tin
đã
thảo
luận
ở
trên,
các
bên
sẽ
không
"khám
phá"
trong
các
thủ
tục
pháp
lý
đó.
D.
Việc
không
tuân
thủ
Mục
II
B
của
chính
sách
này
có
thể
là
cơ
sở
để
từ
chối
các
tài
liệu
văn
bản
tại
phiên
điều
trần,
trừ
khi
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
chấp
nhận
tài
liệu
vì
đã
nhận
được
văn
bản
nêu
rõ
lý
do
không
tuân
thủ
từ
trước.
Ngoài
ra,
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
sẽ
chấp
nhận
một
hồ
sơ
xin
phép
chưa
được
cung
cấp
như
vậy
nếu
hồ
sơ
không
có
sẵn
cho
bên
cung
cấp
trong
khoảng
thời
gian
quy
định,
nhưng
hồ
sơ
như
vậy
sẽ
được
cung
cấp
cho
bên
kia
và
Ban
đặc
trách
ngay
khi
có
sẵn.
III.
Thủ
tục
Điều
trần
A.
Các
vấn
đề
về
thủ
tục
1.
Buổi
điều
trần
sẽ
do
Chủ
tịch
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
hoặc
trong
trường
hợp
không
có
Chủ
tịch,
thì
sẽ
do
Phó
chủ
tịch
hoặc
trong
trường
hợp
không
có
Phó
Chủ
tịch
thì
sẽ
do
thành
viên
khác
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
chủ
trì
theo
sự
chỉ
định
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William.
2.
Chủ
tịch
hoặc
thành
viên
chủ
trì
khác
có
thể
đưa
ra
tất
cả
các
quyết
định
về
bằng
chứng,
việc
phản
đối,
hoãn
hoặc
vấn
đề
về
thủ
tục
khác
theo
kháng
nghị
của
thành
viên
Ban
đặc
trách
có
mặt,
theo
đề
xuất
của
bất
kỳ
thành
viên
nào.
3.
Không
cần
tuân
thủ
nghiêm
ngặt
các
quy
tắc
chính
thức
đối
với
bằng
chứng
hoặc
thủ
tục
áp
dụng
cho
các
hành
động
trong
một
tòa
án
pháp
lý.
Tuy
nhiên,
bằng
chứng
và
tranh
luận
sẽ
được
giới
hạn
trong
các
vấn
đề
này
hoặc
các
vấn
đề
được
quyết
định
bởi
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William.
Những
lời
khai
không
liên
quan
hoặc
lặp
lại
có
thể
bị
coi
là
không
hợp
lệ.
Có
thể
yêu
cầu
một
bằng
chứng
hoặc
lời
khai
bổ
sung
hay
loại
trừ.
4.
Tại
mỗi
buổi
điều
trần
của
tiểu
bang,
bên
kiến
nghị
sẽ
được
hỏi
trước.
Bất
kỳ
câu
hỏi
liên
quan
đến
bên
kiến
nghị
sẽ
được
giải
quyết
theo
mục
III
(A)
(2)
ở
trên.
5.
Các
bên
có
thể
quy
định
văn
bản
như
vậy,
tóm
tắt
bằng
chứng
và
các
vấn
đề
khác
khi
họ
có
thể
đạt
được
thống
nhất.
6.
Phiên
điều
trần
sẽ
được
tiến
hành
riêng
tư
trừ
khi
người
khiếu
nại
hoặc
nhân
viên
yêu
cầu
một
phiên
điều
trần
công
khai.
Yêu
cầu
điều
trần
công
khai
sẽ
được
đưa
ra
bằng
cách
gửi
thông
báo
bằng
văn
bản
cho
Luật
sư
của
Phân
hiệu
ít
nhất
năm
(5)
ngày
làm
việc
trước
phiên
điều
trần.
Trừ
khi
pháp
luật
yêu
cầu,
Ban
đặc
trách
có
thể
từ
chối
một
yêu
cầu
điều
trần
công
khai
mà
Ban
đặc
trách
cho
rằng
có
thể
ảnh
hưởng
đến
các
quyền
bảo
mật
của
học
sinh
hoặc
nhân
viên,
hoặc
có
thể
ảnh
hưởng
bất
lợi
đến
hoạt
động
của
phân
hiệu
trường
hoặc
khi
phiên
điều
trần
công
khai
như
vậy
không
phục
vụ
lợi
ích
tư
pháp.
7.
Khi
bắt
đầu
phiên
điều
trần,
mỗi
bên
sẽ
nộp
một
danh
sách
chứa
tên
của
từng
đại
diện/luật
sư
và
từng
nhân
chứng
tiềm
năng
theo
thứ
tự
mà
họ
sẽ
được
gọi.
Có
thể
yêu
cầu
thay
đổi
thứ
tự
các
nhân
chứng
nếu
chủ
tọa
thấy
cần
thiết
để
việc
tiến
hành
phiên
điều
trần.
8.
Một
bản
ghi
tốc
ký
hoặc
ghi
âm
của
phiên
điều
trần
sẽ
được
thực
hiện,
trừ
khi
các
bên
có
thể
thống
nhất
miễn
trừ
hoạt
động
này.
Các
bên
sẽ
chia
đều
chi
phí
ghi
âm
và
bất
kỳ
bên
nào
yêu
cầu
bản
chép
lời
phải
chịu
chi
phí
cho
việc
chuẩn
bị.
Trong
quá
trình
tố
tụng
khiếu
nại
không
liên
quan
đến
việc
sa
thải,
có
thể
miễn
trừ
việc
ghi
âm
nếu
các
bên
đồng
thuận
hoàn
toàn.
Tuy
nhiên,
trong
các
thủ
tục
tố
tụng
như
vậy,
nếu
việc
ghi
âm
không
được
miễn
trừ,
thì
các
bên
sẽ
chia
sẻ
chi
phí
bằng
nhau.
Nếu
một
trong
hai
bên
yêu
cầu
bản
chép
lời,
thì
bên
đó
sẽ
thanh
toán
chi
phí
chuẩn
bị.
Trong
trường
hợp
sa
thải,
bản
ghi
âm
sẽ
được
bảo
quản
trong
thời
gian
6
tháng.
9.
Theo
quyết
định
của
người
chủ
trì,
theo
kháng
nghị
được
quy
định
tại
Mục
III
(A)
(2)
của
chính
sách
này,
phiên
điều
trần
có
thể
kéo
dài
nhiều
ngày
nhằm
mục
đích
nhận
thêm
bằng
chứng.
10.
Khi
bất
kỳ
bên
nào
đề
xuất
hoặc
theo
đề
xuất
của
thành
viên
Ban
đặc
trách
như
được
thông
qua
với
sự
đồng
thuận
hoặc
theo
đa
số
phiếu
của
Ban
đặc
trách,
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
có
thể
thay
đổi
bất
kỳ
yêu
cầu
nào
của
bất
kỳ
quy
tắc
nào
trong
số
này
nếu
không
được
quy
định
bởi
luật
hoặc
quy
định
của
Hội
đồng
Giáo
dục
Virginia
khi
lợi
ích
tư
pháp
sẽ
được
phục
vụ
tốt
hơn.
Việc
một
trong
hai
bên
không
tuân
thủ
nghiêm
ngặt
bất
kỳ
quy
tắc
nào
trong
số
này
mà
không
được
ủy
quyền
làm
như
vậy
sẽ
không
được
coi
là
một
khiếm
khuyết
đáng
kể
và
quyền
phản
đối
của
bên
phản
đối
sẽ
được
coi
là
miễn
trừ,
trừ
khi
vấn
đề
được
đưa
ra
trước
khi
kết
thúc
phiên
điều
trần.
B.
Trình
tự
điều
trần
1.
Phát
biểu
khai
mạc
-
Mỗi
bên
sẽ
đưa
ra
một
tuyên
bố
mở
đầu
ngắn
gọn
đặt
ra
các
vấn
đề
cần
giải
quyết
và
hành
động
yêu
cầu
đối
với
Ban
đặc
trách.
2.
Bằng
chứng:
(a)
Mỗi
bên
sẽ
đưa
ra
bằng
chứng
dưới
dạng
nhân
chứng
và/hoặc
tài
liệu
và
mỗi
bên
sẽ
có
cơ
hội
kiểm
tra
chéo
các
nhân
chứng
của
bên
kia,
trừ
trường
hợp
nhân
chứng
là
học
sinh
hoặc
nhân
chứng
mà
Ban
đặc
trách
xác
định
là
không
thể
xuất
hiện
trực
tiếp
vì
lý
do
chính
đáng.
Trong
trường
hợp
này,
Ban
đặc
trách
sẽ
chấp
nhận
các
tuyên
bố
bằng
văn
bản
thay
cho
sự
xuất
hiện
cá
nhân.
(b)
Bằng
chứng
bác
bỏ
sẽ
được
cho
phép
theo
quyết
định
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William.
(c)
Bất
kỳ
thành
viên
nào
và
luật
sư
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
cũng
có
thể
chất
vấn
các
nhân
chứng.
(d)
Ban
đặc
trách
có
toàn
quyền
xác
định
xem
các
tuyên
bố
kết
luận
có
hữu
ích
và
được
cho
phép
hay
không.
IV.
Quyết
định
của
Ban
đặc
trách
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William
sẽ
đưa
ra
quyết
định
bằng
văn
bản
cho
người
khiếu
nại
hoặc
nhân
viên
trong
vòng
ba
mươi
(30)
ngày
sau
khi
kết
thúc
phiên
điều
trần
hoặc
theo
quy
định
khác
của
luật
pháp
hoặc
chính
sách
hoặc
quy
định
của
Ban
đặc
trách.
Nếu
ngày
thứ
ba
mươi
là
thứ
Bảy,
Chủ
Nhật
hoặc
ngày
lễ
hợp
pháp,
thì
quyết
định
bằng
văn
bản
sẽ
được
đưa
ra
vào
ngày
làm
việc
tiếp
theo.
Các
thành
viên
của
Ban
đặc
trách
Quận
Prince
William,
Giám
thị
(hoặc
người
được
chỉ
định)
và
Luật
sư
của
Phân
hiệu
chịu
trách
nhiệm
theo
dõi
và
thực
hiện
các
quy
định
liên
quan
của
chính
sách.
Chính
sách
này
và
mọi
quy
định
liên
quan
sẽ
được
xét
duyệt
ít
nhất
năm
năm
một
lần
và
được
sửa
đổi
khi
cần
thiết.
Tài
liệu
tham
khảo
Pháp
lý:
Va.
Bộ
luật
§
§
22.1-78;
22.1-311
đến
22.1-315.
Đã
thông
qua:
Ngày
21
tháng
10
năm
1992
Đã
sửa
đổi:
Ngày
7
tháng
11
năm
2018
BAN
ĐẶC
TRÁCH
QUẬN
PRINCE
WILLIAM