Thông qua: 28 tháng 8 năm 2019
Học sinh
QUY ĐỊNH 794-5
QUYỀN CỦA PHỤ HUYNH LIÊN QUAN TỚI THÔNG TIN VỀ HỌC SINH
-
Tiết
lộ
/
quyền
truy
cập
vào
Hồ
sơ
học
sinh
của
đứa
trẻ
Theo cả luật Virginia và liên bang, cha mẹ sinh học hoặc con nuôi bất kể tình trạng giám và / hoặc người giám hộ hợp pháp của đứa trẻ có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin hồ sơ học sinh nào của trẻ không được miễn tiết lộ theo luật tiểu bang hoặc liên bang, bao gồm địa chỉ nhà của học sinh hoặc thông tin liên lạc và thẻ khẩn cấp khác. Cha mẹ sinh học hoặc cha mẹ nuôi bất kể tình trạng nuôi con, hoặc người giám hộ hợp pháp, có quyền cung cấp sự đồng ý bằng văn bản để ủy quyền cho bất kỳ người nào mà họ chọn có quyền truy cập vào hồ sơ học tập của đứa trẻ mà không có sự đồng ý của cha mẹ khác trừ khi tòa án đã hạn chế cụ thể quyền của phụ huynh ủy quyền cho người khác truy cập hồ sơ của học sinh hoặc đã chấm dứt quyền của cha mẹ.Bất kỳ phụ huynh nào muốn hạn chế quyền truy cập của phụ huynh khác vào thông tin đó hoặc bất kỳ và tất cả các hồ sơ và thông tin về đứa trẻ được khuyến khích tìm kiếm lệnh bảo vệ từ tòa án càng sớm càng tốt đề cập cụ thể và hạn chế quyền truy cập của phụ huynh khác vào hồ sơ học sinh và đảm bảo rằng một bản sao của lệnh đó được ghi trong hồ sơ tại trường của trẻ. Lưu ý rằng lệnh của tòa án cấm phụ huynh tiếp xúc với học sinh hoặc phụ huynh khác nhưng không hạn chế cụ thể quyền truy cập hồ sơ của phụ huynh, không cấm phụ huynh đó truy cập vào hồ sơ học sinh hoặc thông tin liên quan đến đứa trẻ. Để bao gồm quyền truy cập của phụ huynh vào tất cả hoặc một phần hồ sơ học tập của trẻ, phụ huynh muốn hạn chế quyền truy cập phải cung cấp cho nhà trường một lệnh của tòa án có chứa ngôn ngữ thể hiện với hiệu ứng đó (chẳng hạn như "phụ huynh sẽ không có quyền truy cập vào hồ sơ học tập của trẻ" hoặc "phụ huynh sẽ không được thông báo về địa chỉ nhà của trẻ"). Nếu lệnh của tòa án chỉ hạn chế một phần quyền truy cập của phụ huynh vào hồ sơ học tập của trẻ, nhà trường sẽ phát hành cho phụ huynh bị hạn chế bất kỳ hồ sơ học sinh nào do phụ huynh yêu cầu không bị hạn chế bởi lệnh của tòa án cũng như không được miễn tiết lộ theo luật tiểu bang hoặc liên bang.
Một phụ huynh sinh học có quyền của cha mẹ đã bị chấm dứt được coi là không phải là cha mẹ và không có quyền truy cập vào hồ sơ giáo dục của học sinh, trừ khi cha mẹ nuôi cho phép nhà trường phát hành hồ sơ cho phụ huynh có quyền đã bị chấm dứt.
Cha mẹ nuôi, Phòng Dịch vụ xã hội của quận mà có quyền giám hộ hoặc đã đưa đứa trẻ vào chăm sóc nuôi dưỡng, hoặc người được ủy quyền làm cha mẹ thông qua một trong các quyền hạn được ủy quyền theo luật định của luật sư được mô tả trong Quy định 794-8, "Sự tham gia của những người không phải cha mẹ trong giáo dục trẻ em", có thể có quyền truy cập vào hồ sơ trường học trên cơ sở giống như cha mẹ nuôi dưỡng và không có sự đồng ý bằng văn bản của người giám hộ cha mẹ. Cha dượng mà đứa trẻ cư trú thường xuyên có thể có quyền truy cập vào hồ sơ trường học trên cơ sở tương tự như cha mẹ nuôi con và không có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh giám hộ ngoại trừ truy cập điện tử vào một số hồ sơ trường học nhất định như được mô tả trong phần III dưới đây.
Cha mẹ kế không sống với đứa trẻ thường xuyên hoặc các thành viên khác trong gia đình bất kể nơi cư trú phải trình bày sự đồng ý bằng văn bản của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp hoặc lệnh của tòa án cho phép người đó có quyền truy cập vào hồ sơ của học sinh trừ khi có ngoại lệ khác đối với Đạo luật Quyền giáo dục và quyền riêng tư gia đình, 20 U.S.C.§ 1232g, áp dụng cho phép phát hành hồ sơ (ví dụ: ngoại lệ về sức khỏe và an toàn).
Các yêu cầu về hồ sơ giáo dục của học sinh sẽ được xử lý theo Đạo luật quyền riêng tư và quyền giáo dục gia đình (FERPA), và theo Quy định 790-2, "Tiết lộ / Truy cập vào Hồ sơ Giáo dục Học sinh", trừ trường hợp phụ huynh đã yêu cầu cụ thể yêu cầu xử lý yêu cầu theo Đạo luật Tự do Thông tin Virginia, Bộ luật Virginia §§ 2.2-3700, et seq.
-
Thông
tin
chung
về
trường
học
Đó là trách nhiệm của phụ huynh có quyền nuôi con chính cung cấp thông tin chung (bản tin trường học, thông báo, lịch trình và những thứ tương tự) cho phụ huynh khác của đứa trẻ. Hiệu trưởng được khuyến khích đưa ra một yêu cầu bằng văn bản để cung cấp cho phụ huynh khác một bản sao riêng của thông tin đó trên cơ sở liên tục trừ khi có lệnh khác của tòa án. Các yêu cầu này sẽ chấm dứt vào cuối mỗi năm học. Để gia hạn yêu cầu đó, phụ huynh phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho hiệu trưởng nhà trường (hoặc người được chỉ định) vào đầu năm học. Trường học sẽ không tôn trọng yêu cầu của phụ huynh để được thông báo mỗi khi phụ huynh khác yêu cầu tài liệu.Phụ huynh cũng nên được hướng dẫn tham khảo trang web của trường và trang internet của Bộ phận Trường học để tìm thông tin chung về trường học, chương trình học và các hoạt động của Hội đồng trường.
-
Truy
cập
điện
tử
vào
một
số
hồ
sơ
học
sinh
Yêu cầu đối với một tài khoản cung cấp quyền truy cập vào phiên bản điện tử của thông tin giáo dục học sinh, được phân phối thông qua phần mềm / các chương trình dựa trên web do Bộ phận Trường cung cấp, phải tuân theo các yêu cầu sau:
- Phụ huynh có quyền nuôi con hợp pháp chung có thể có tài khoản riêng, trong đó họ có thể chỉnh sửa thông tin học sinh nếu chương trình cho phép;
- Phụ huynh có quyền nuôi con hợp pháp duy nhất có thể có tài khoản trong đó chỉ có họ mới có thể chỉnh sửa thông tin học sinh nếu chương trình cho phép;
- Cha mẹ không không có quyên giám hộ có thể có một tài khoản "chỉ đọc", trừ khi lệnh của tòa án nêu cụ thể khác;
- Cha mẹ bị chấm dứt quyền của cha mẹ có thể không có tài khoản; và
- Không phải cha mẹ, bao gồm cha mẹ kế, người thân khác hoặc người chăm sóc có thể không có tài khoản vắng mặt với các trường hợp đặc biệt và với sự chấp thuận của giám thị liên kết cấp thích hợp. Những tài khoản như vậy sẽ là "chỉ đọc".
Phó Giám thị về Giáo dục Đặc biệt và Dịch vụ Học sinh (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này. Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.
Tham chiếu Chéo
790-2 - QUY ĐỊNH - Tiết lộ / Truy cập vào Hồ sơ Giáo dục Học sinh