Prince William County Public Schools

Học sinh

Quy định 745-5

Nhận lại và Đuổi học/Nhập học

Các quy định điều chỉnh việc nhận lại và đuổi học học sinh khỏi Học khu Quận Prince William (PWCS) được nêu ra trong Quy định này và được tóm tắt trong "Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS.

Đối với các mục đích của quy định này, thuật ngữ "ngày học" có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà mà nhà trường có lớp học với mục đích giảng dạy, và thuật ngữ “ngày làm việc” có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà các văn phòng của Học khu Quận Prince William (PWCS mở cửa. Khi quy định này nêu ra yêu cầu bằng văn bản hoặc một giấy tờ để nộp với bất cứ cơ quan, nhân viên, hoặc phòng nào của Học khu vào một ngày cụ thể, văn bản hoặc giấy đó phải được gửi đến cơ quan, nhân viên, hoặc phòng đó trước 4 giờ chiều vào ngày học hay ngày làm việc được đề cập.

1. Nhận lại học sinh (Học sinh đã bị đuổi khỏi PWCS)
   
   Học sinh đã bị đuổi khỏi PWCS có thể nộp đơn yêu cầu được nhập học lại cho SMAPD trong khoảng thời gian do SMAPD hoặc Hội đồng trường thiết lập tại thời điểm đuổi học, nhưng trước một năm dương lịch kể từ ngày đuổi học. Tuy nhiên, PWCS có thẩm quyền từ chối yêu cầu bằng văn bản về việc nhập học lại nếu học sinh đó không đáp ứng được một hoặc nhiều điều kiện do Hội đồng Trường quy định tại thời điểm bị đuổi học; Nếu học sinh đó là mối đe dọa hoặc có tiềm ẩn đe dọa đối với sự an toàn và an ninh của học sinh, nhân viên, hoặc tài sản của nhà trường; hoặc nếu học sinh không thể hiện được khả năng tuân thủ các chính sách và quy định của Hội đồng Trường hoặc "Quy Tắc Ứng xử" của PWCS. Các thủ tục sau đây sẽ được áp dụng cho nhận lại học sinh:
   1. Học sinh, thông qua (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp, hoặc một học sinh lớn tuổi phải nộp một văn bản yêu cầu được tái nhập học đến SMAPD. Yêu cầu này bao gồm lý do học sinh yêu cầu được tái nhập học và một tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động của học sinh kể từ khi bị đuổi học. Nếu có điều kiện được áp đạt/ đề nghị hoặc thỏa thuận tại thời điểm bị đuổi học, học sinh sẽ cung cấp tài liệu chính thức mô tả sự tuân thủ của học sinh với những điều kiện đó vào thời điểm yêu cầu tái nhập học. Địa chỉ hiện tại và số điện thoại của học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp sẽ được bao gồm trong văn bản đơn yêu cầu tái nhập học. Hồ sơ chính có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
      1. Bằng chứng thành công về quản chế của tòa án và tiến bộ trong bất kỳ chương trình nào do tòa án đưa ra;
      2. Bằng chứng về trị liệu hoặc tư vấn kèm theo một khuyến cáo về việc tái nhập học từ nhà trị liệu hoặc tư vấn của học sinh;
      3. Thư giới thiệu từ (các) người chủ, (các) giáo viên, (các) viên tư vấn, v.v;
      4. Bằng chứng thành công về việc làm và/hoặc tham gia vào tổ chức hoặc chương trình phục vụ cộng đồng;
      5. Bằng chứng về những kinh nghiệm học thành công kể từ thời điểm bị đuổi học;
      6. Kết quả của tất cả các xét nghiệm sàng lọc được đề nghị/yêu cầu do Hội đồng Trường như là một điều kiện để tái nhập học;
      7. Kết quả của bất kỳ (các) đánh giá mối đe dọa nào do PWCS quản lý. và
      8. Các tài liệu khác có liên quan được cung cấp, hoặc theo yêu cầu của SMAPD.
   2. Các biểu mẫu cho phép phải được (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp ký tên để cho phép các viên chức nhà trường trao đổi những đề nghị tham khảo hoặc những người đánh giá chuyên môn, như được các viên chức nhà trường cho là cần thiết. Tuy nhiên, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm đảm bảo rằng SMAPD nhận được tất cả các thông tin/tài liệu yêu cầu một cách kịp thời. SMAPD sẽ không xử lý yêu cầu tái nhập học cho đến khi nhận được tất cả các thông tin/tài liệu yêu cầu.
   3. Viên chức điều trần SMAPD sẽ xem xét yêu cầu và tài liệu hỗ trợ cho việc tái nhập và sẽ trao đổi với hiệu trưởng trường mà học sinh đang muốn tái nhập.
   4. Nếu sau khi xem xét tài liệu, quyết định là cho học sinh được tái nhập học, học sinh và (các) phụ huynh /(các) người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo bằng văn bản về sự sắp xếp vị trí. Đối với những trường hợp bị đuổi học mà Hội đồng Trường cho phép học sinh nộp đơn xin được đi học trở lại có hiệu lực dưới 365 ngày, học sinh sẽ không được nhận lại cho đến khi quyết định cuối cùng được ủy ban kỷ luật của Hội đồng Trường chấp thuận.
   5. Nếu, sau khi xem xét hồ sơ, quyết định là không nhận lại học sinh, học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo bằng văn bản rằng học sinh bị từ chối tái nhập và lý do của việc đó. Thông báo cũng sẽ cho học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp biết về cơ hội để tham dự buổi điều trần về tái nhập học do nhân viên điều trần SMAPD tiến hành và ngày, thời gian, và địa điểm của buổi điều trần về nhận lại học sinh. Nếu học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp chọn không tham dự buổi điều trần SMAPD về nhận lại, một quyết định sẽ được đưa ra dựa trên các tài liệu đã được nộp để hỗ trợ cho yêu cầu xin đi học lại. Những học sinh bị bị đuổi học bởi Hội đồng Trường đã được cho phép nộp đơn xin được tái nhập học sớm nên tham dự một buổi điều trần SMAPD.
      1. Một viên chức điều trần SMAPD sẽ tiến hành một buổi điều trần với đại diện của trường, học sinh, và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp về yêu cầu xin được đi học trở lại. Sự tuân thủ của học sinh với bất kỳ điều kiện nào được áp đặt hoặc khuyến khích vào thời gian bị đuổi học sẽ được bàn thảo trong buổi điều trần tái nhập viện, cũng như các yếu tố được nêu ra trong Phần Mục 22.1-277.06 của Bộ Luật Virginia. Việc chấp nhận trách nhiệm của học sinh đối với (các) lần vi phạm trước đó cũng được xem xét cùng xử xự và thái độ của học sinh trong buổi điều trần về tái nhập học.
      2. Nếu, sau buổi điều trần tái nhập học, một quyết định được thông qua cho học sinh được tái nhập học, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được SMAPD thông báo về vị trí sắp xếp cho học sinh. Đối với những trường hợp bị đuổi học mà Hội đồng Trường cho phép học sinh nộp đơn xin tái nhập có hiệu lực dưới 365 ngày, học sinh sẽ không được nhận lại cho đến khi được Hội đồng Trường có quyết định chấp thuận cuối cùng.
      3. Nếu, sau phiên điều trần tái nhập học, hoặc sau khi SBDC xem xét khuyến nghị của SMAPD về việc tái nhập học cho học sinh có hiệu lực dưới 365 ngày kể từ ngày bị đuổi học, quyết định được đưa ra rằng việc tái nhập học bị từ chối, học sinh và phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản về quyết định này qua thư bảo đảm hoặc thư thường, và email nếu hồ sơ học sinh có địa chỉ email hợp lệ của phụ huynh/người giám hộ, bao gồm lý do và ngày tiếp theo mà học sinh đó có thể nộp đơn xin tái nhập học. Thông báo này sẽ tiếp tục cho họ biết rằng quyết định đó là cuối cùng, trừ khi có sự thay đổi của Hội đồng Trường khi xem xét việc từ chối bằng cách nộp đơn khiếu nại bằng văn bản đến SMAPD. Việc Khiếu nại như thế sẽ được nhận bởi SMAPD trong vòng Bốn ngày lịch kể từ ngày ấn hành thư quyết định. Nếu không có khiếu nại được đệ trình, quyết định về việc tái nhập học là cuối cùng.
      4. Đối với những trường hợp có khiếu nại, Hội đồng Trường tiến hành một cuộc xem xét hồ sơ trong kỳ họp kín và bỏ phiếu trong sự quyết định việc tái nhập trong phiên họp công khai. Chỉ những tài liệu nộp cho SMAPD để được xét duyệt về nhập học lại mới sẽ được Hội đồng Trường xem xét. Không có tài liệu bổ sung, ngoài thư khiếu nại, sẽ được đệ trình cho xét duyệt. Học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo bằng văn bản về quyết định của Hội Đồng Trường.
   6. Nếu Hội đồng Trường giữ nguyên quyết định từ chối cho phép nhập học lại, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo về (các) lý do, ngày học sinh có đủ điều kiện nộp đơn xin nhập học lại, và bất kỳ điều kiện nào cho được tái nhập học.
2. Đuổi học / Nhập học của những người không phải là học sinh PWCS
   
   Một học sinh đã được đưa vào một chương trình giáo dục phi truyền thống hoặc bị đuổi học hoặc đình chỉ hơn 30 ngày bởi một hội đồng trường khác hoặc một trường tư thục, ở Virginia hoặc một tiểu bang khác, hoặc đã bị rút khỏi bất kỳ trường nào mà học sinh đã đăng ký trước đó, có thể bị loại khỏi PWCS. Học sinh bị đuổi học hoặc bị đình chỉ dài hạn từ các trường học trước đây sẽ không được xem xét cho việc nhập học vào trường cho đến khi họ đã phục vụ khoảng thời gian bị đuổi học hoặc bị đình chỉ dài hạn như được ấn định ban đầu. Hội Đồng Trường có quyền loại trừ khỏi PWCS bất cứ học sinh nào khi phát hiện thấy rằng học sinh đó gây nguy hiểm cho các học sinh khác hoặc nhân viên của hệ trường. Thủ tục xét về nhập học cho các học sinh đó như sau:
   1. Học sinh, thông qua (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp, hoặc một học sinh người lớn sẽ nộp cho Văn phòng SMAPD một văn bản yêu cầu được nhập học. Yêu cầu này bao gồm lý do học sinh yêu cầu nhập học và tóm tắt ngắn gọn các hoạt động của học sinh kể từ thời gian bị bị đuổi học, đình chỉ dài hạn, hoặc bị rút khỏi vì các lý do kỷ luật. Nếu trường học trước đây áp đặt bất kỳ điều kiện nào đối với việc nhập học lại của học sinh, học sinh sẽ cung cấp tài liệu chính thức từ trường học trước đó mô tả sự tuân thủ của học sinh với những điều kiện đó. Địa chỉ hiện tại và số điện thoại của học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp sẽ được bao gồm trong đơn yêu cầu được tái nhập bằng văn bản. Tài liệu chính có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
      1. Bằng chứng thành công về quản chế của tòa án và tiến triển trong bất kỳ chương trình nào do tòa án đưa ra;
      2. Bằng chứng về trị liệu hoặc tư vấn kèm theo một khuyến cáo về việc nhập học từ nhà trị liệu hoặc viên tư vấn của học sinh;
      3. Thư giới thiệu từ (các) người chủ, (các) giáo viên, (các) viên tư vấn, v.v;
      4. Bằng chứng thành công về việc làm và/hoặc tham gia vào tổ chức hoặc chương trình phục vụ cộng đồng;
      5. Bằng chứng về những kinh nghiệm học thành công kể từ thời điểm bị đuổi học;
      6. Đề nghị một kiểm tra sàng lọc các chất cấm hiện tại cho tất cả các trường hợp bị đuổi học vì lạm dụng chất gây nghiện, nếu được lệnh của trường học trước đây, cũng như kết quả của tất cả các xét nghiệm sàng lọc chất cấm là điều kiện để được tái nhập học;
      7. Kết quả của bất kỳ (các) đánh giá mối đe dọa nào theo yêu cầu của bất kỳ trường học hoặc PWCS nào; và
      8. Các tài liệu khác có liên quan được cung cấp, hoặc theo yêu cầu của SMAPD.
   2. Các mẫu cho phép phải được (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp ký tên để cho phép các viên chức nhà trường trao đổi những tham khảo được đề nghị hoặc những chuyên viên đánh giá, như được các viên chức nhà trường cho là cần thiết. Tuy nhiên, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm đảm bảo rằng SMAPD nhận được tất cả các thông tin/tài liệu yêu cầu một cách kịp thời. SMAPD sẽ không hoàn thành thủ tục yêu cầu nhập học cho đến khi nhận được tất cả các thông tin/tài liệu yêu cầu.
   3. Viên chức điều trần của SMAPD, như người được chỉ định của Tổng Giám đốc Học khu, sẽ xem xét yêu cầu và tài liệu hỗ trợ cho việc nhập học và sẽ liên hệ với hiệu trưởng của trường mà học sinh đó muốn xin nhập học.
   4. Nếu sau khi xem xét tài liệu, quyết định là chấp nhận nhận lại, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản về vị trí và bất kỳ điều kiện nào cho việc nhập học.
   5. Nếu sau khi xem xét tài liệu, quyết định loại trừ học sinh, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được thông báo bằng văn bản rằng học sinh đó có thể bị loại trừ và lý do của việc đó. Thông báo cũng sẽ thông báo cho học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp về cơ hội để tham dự buổi điều trần về nhập học do một viên chức điều trần SMAPD điều khiển, như là người được ủy quyền của Tổng Giám đốc Học khu, và ngày, giờ, và địa điểm của buổi điều trần về nhập học. Nếu (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp và học sinh chọn không tham dự buổi điều trần SMAPD về nhập học, một quyết định sẽ được đưa ra dựa trên tài liệu.
      1. Một viên chức điều trần SMAPD sẽ điều khiển một cuộc điều trần với đại diện trường, học sinh và (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp về yêu cầu nhập học. Việc học sinh tuân thủ bất kỳ điều kiện nào do trường đuổi học áp đặt khi tái nhập học sẽ được thảo luận tại phiên điều trần về nhập học, cũng như các yếu tố được quy định tại Điều § 22.1-277.06 của Luật Virginia. Việc chấp nhận trách nhiệm của học sinh đối với (các) lần vi phạm trước đó cũng được xem xét cùng với cử chỉ và thái độ của học sinh trong buổi điều trần nhập học.
      2. Nếu sau buổi điều trần về nhập học, một quyết định được thông qua rằng việc nhập học được chấp thuận, học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp sẽ được SMAPD thông báo về việc xếp lớp cho học sinh và bất cứ điều kiện nào cho việc nhập học.
      3. Nếu, sau buổi điều trần về nhập học, quyết định là loại trừ học sinh khỏi sự tham gia vào các trường trong PWCS, (các) phụ huynh/(các) người giám hộ hợp pháp và học sinh phải được cung cấp văn bản thông báo về quyết định bằng thư bảo đảm và thông thường, bao gồm các lý do, và ngày tiếp theo mà học sinh đó có thể xin lại cho việc nhập học. Thông báo này sẽ thông báo thêm rằng quyết định là cuối cùng, trừ khi được Hội đồng Trường thay đổi sau khi nộp đơn khiếu nại bằng văn bản với SMAPD. Khiếu nại như thế sẽ được nhận bởi SMAPD trong vòng 4 ngày làm việckể từ ngày ấn hành thư quyết định. Trong trường hợp không có khiếu nại, quyết định về nhập học là cuối cùng.
      4. Đối với những trường hợp có khiếu nại, Hội đồng Trường sẽ họp kín để xem xét tài liệu đã được cân nhắc trong phiên điều trần về nhập học của SMAPD và đơn khiếu nại của phụ huynh/người giám hộ, sau đó sẽ bỏ phiếu về khuyến nghị loại trừ trong phiên họp công khai. Hội đồng Trường có thể yêu cầu một học sinh bị loại trừ tham dự một chương trình giáo dục phi truyền thống do Hội đồng trường cung cấp trong thời hạn bị đuổi học khỏi trường cơ sở.
      5. Nếu đơn khiếu nại cho nhập học bị từ chối, Hội đồng Trường sẽ xác định thời hạn của giai đoạn đuổi học tiếp theo và ngày tiếp theo mà học sinh có thể nộp đơn lại xin nhập học.
   6. Một học sinh đã bị đình chỉ hơn 30 ngày do trường học trước đây có thể không bị đuổi học vượt thời hạn đình chỉ ban đầu.

Nếu bất kỳ phần, mục, tiểu mục, câu, điều khoản hoặc cụm từ nào của quy định này vì bất kỳ lý do gì bị tuyên bố là vi hiến hoặc không hợp lệ, hoặc vi phạm pháp luật, thì tuyên bố đó sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của bất kỳ phần nào khác của quy định này, vì ý định rõ ràng của Hội đồng Trường là mỗi điều khoản đứng độc lập và tính tách rời được thực thi ở mức tối đa cho phép theo luật.

Phó Tổng Giám đốc về Học tập và Giải trình (hoặc người được ủy nhiệm) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và bất kỳ chính sách liên quan sẽ được xem xét lại ít nhất mỗi năm (5) năm và được sửa đổi khi cần thiết.

Cập nhật lần cuối: Ngày 16 tháng 7, 2024