Quyển: Chính sách và quy định
Chương: 700 - Học sinh
Tiêu đề: QUY ĐỊNH - Tái nhập học, Loại/nhập học học sinh
Mã: 745-5
Tình trạng: Hoạt động
Thông qua: 26 tháng 4, 2017
Sửa đổi lần cuối: Tháng Sáu 27, 2023
Ngày sửa đổi trước: 4 tháng 3, 2020; 19 tháng 11, 2021
Học sinh
Quy định 745-5
Tái nhập học và Loại / nhập học học sinh
Các quy tắc điều chỉnh việc tái nhập học và loại trừ học sinh từ các Học khu quận Prince William (PWCS) được quy định trong quy định này và được tóm tắt trong "Quy tắc ứng xử" của PWCS.
Theo mục đích của quy định này, thuật ngữ "ngày học" có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà trường học đang họp cho mục đích giảng dạy và thuật ngữ "ngày làm việc" có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà Phòng Quản lý Học sinh và Chương trình Thay thế (SMAPD) mở cửa. Trong trường hợp quy định này yêu cầu phải được lập thành văn bản hoặc nộp giấy cho bất kỳ đại lý, nhân viên hoặc bộ phận nào của bộ phận trường học vào một ngày cụ thể, văn bản hoặc giấy đó phải được chuyển đến đại lý, nhân viên hoặc bộ phận đó trước 4 giờ chiều vào ngày học hoặc ngày làm việc nói trên.
- Tái nhập học Học sinh đã bị đuổi khỏi PWCS)
Học sinh đã bị đuổi khỏi PWCS có thể nộp đơn yêu cầu tái nhập học vào SMAPD trong khoảng thời gian do SMAPD hoặc Hội đồng Nhà trường thiết lập tại thời điểm đuổi học, nhưng trước một năm dương lịch kể từ ngày đuổi học. Hội đồng trường có thẩm quyền từ chối văn bản yêu cầu tái nhập học nếu học sinh không đáp ứng một hoặc nhiều điều kiện để được nhận lại do Hội đồng trường áp dụng tại thời điểm đuổi học; nếu học sinh là mối đe dọa hoặc mối đe dọa tiềm tàng đối với sự an toàn và an ninh của học sinh, nhân viên hoặc tài sản của trường; hoặc nếu học sinh không chứng minh được khả năng tuân thủ các chính sách và quy định của Hội đồng Nhà trường hoặc "Quy tắc Ứng xử" của PWCS. Các thủ tục sau đây sẽ được tuân theo để đọc:- Học sinh, thông qua (các) phụ huynh / (những) người giám hộ, hoặc một học sinh trưởng thành sẽ nộp đơn yêu cầu tái nhập học cho SMAPD. Yêu cầu này sẽ bao gồm lý do học sinh yêu cầu tái nhập học và tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động của học sinh kể từ thời điểm đuổi học. Nếu bất kỳ điều kiện nào được áp đặt / đề nghị hoặc đồng ý tại thời điểm đuổi học, học sinh phải cung cấp tài liệu chính thức mô tả sự tuân thủ của học sinh với các điều kiện đó tại thời điểm yêu cầu nhập học. Địa chỉ và số điện thoại hiện tại của học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ phải được gửi kèm với văn bản yêu cầu nhập học. Tài liệu chính thức có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
- Bằng chứng về sự quản chế thành công của tòa án và tiến bộ trong bất kỳ chương trình nào theo lệnh của tòa án;
- Bằng chứng về trị liệu hoặc tư vấn kèm theo khuyến nghị tái nhập học từ nhà trị liệu hoặc cố vấn của học sinh;
- Thư giới thiệu từ (các) nhà tuyển dụng, (các) giáo viên, (các) cố vấn, v.v.;
- Bằng chứng về việc làm thành công và / hoặc tham gia vào các tổ chức hoặc chương trình dịch vụ cộng đồng;
- Bằng chứng về kinh nghiệm học tập thành công kể từ thời điểm bị đuổi học;
- Kết quả của tất cả các xét nghiệm sàng lọc ma túy do Hội đồng trường khuyến nghị / yêu cầu như một điều kiện để sẵn sàng nhập học;
- Kết quả của bất kỳ (các) đánh giá mối đe dọa nào do PWCS quản lý. và
- Các tài liệu liên quan khác được cung cấp, hoặc theo yêu cầu của SMAPD.
- Các mẫu đơn phát hành phải được ký bởi (các) phụ huynh / (những) người giám hộ để cho phép các viên chức nhà trường trao đổi với các tài liệu tham khảo được đề xuất hoặc các nhà đánh giá chuyên môn, khi các quan chức nhà trường thấy cần thiết. Tuy nhiên, học sinh và phụ huynh / (những) người giám hộ có trách nhiệm đảm bảo rằng SMAPD nhận được tất cả các thông tin / tài liệu được yêu cầu một cách kịp thời. SMAPD sẽ không xử lý yêu cầu tái nhập học cho đến khi nhận được tất cả thông tin / tài liệu được yêu cầu.
- Viên chức điều trần SMAPD sẽ xem xét yêu cầu và tài liệu hỗ trợ để tái nhập học và sẽ trao đổi với hiệu trưởng của trường mà học sinh đang muốn nhập học.
- Nếu, sau khi xem xét tài liệu, quyết định là nhận lại học sinh, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản về việc sắp xếp. Đối với những trường hợp đuổi học mà Hội đồng Nhà trường đã cho phép học sinh nộp đơn xin tái nhập học có hiệu lực dưới 365 ngày, học sinh sẽ không được nhận lại cho đến khi được Hội đồng Nhà trường chấp thuận cuối cùng.
- Nếu, sau khi xem xét tài liệu, quyết định không nhận lại học sinh, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản rằng học sinh có thể bị từ chối tái nhập học và lý do cho việc đó. Thông báo cũng sẽ thông báo cho học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ về cơ hội tham gia phiên điều trần tái nhập học do nhân viên điều trần SMAPD tiến hành và về ngày, giờ và địa điểm của phiên điều trần tái nhập học. Nếu học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ chọn không tham dự phiên điều trần tái nhập học SMAPD, quyết định sẽ được đưa ra dựa trên tài liệu đó được nộp để hỗ trợ cho yêu cầu tái nhập học. Những học sinh bị Hội đồng trường đuổi học đã được phép nộp đơn xin tái nhập học sớm sẽ tham gia phiên điều trần của SMAPD.
- Một viên chức điều trần SMAPD sẽ tiến hành một phiên điều trần với đại diện nhà trường, học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ về yêu cầu tái nhập học. Việc tuân thủ của học sinh với bất kỳ điều kiện nào được áp đặt hoặc khuyến nghị tại thời điểm đuổi học sẽ được thảo luận trong phiên điều trần tái nhập học, cũng như các yếu tố được quy định tại § 22.1-277.06 của Bộ luật Virginia. Việc học sinh chấp nhận trách nhiệm đối với (các) vi phạm trước đó cũng sẽ được xem xét cùng với thái độ và thái độ của học sinh trong phiên điều trần tái tái nhập học.
- Nếu, sau phiên điều trần tái nhập học, một quyết định được đưa ra rằng việc tái nhập học được chấp thuận, học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ sẽ được SMAPD thông báo về việc sắp xếp học sinh.
- Nếu, sau phiên điều trần tái nhập học, một quyết định được đưa ra rằng việc tái nhập học bị từ chối, học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản về quyết định bằng thư bảo đảm hoặc thông thường, nếu hồ sơ học sinh có (các) địa chỉ email phụ huynh / người giám hộ hợp lệ trong hồ sơ, bao gồm cả lý do do đó và ngày tiếp theo mà học sinh đó có thể nộp đơn xin tái nhập học. Thông báo này sẽ thông báo thêm cho họ rằng quyết định là cuối cùng, trừ khi được Hội đồng Nhà trường thay đổi khi xem xét việc từ chối bằng cách nộp đơn kháng cáo bằng văn bản với SMAPD. SMAPD sẽ nhận được kháng cáo này trong vòng 10 ngày theo lịch kể từ ngày ban hành thư quyết định kết nạp lại. Nếu không có kháng cáo nào được nộp, quyết định liên quan đến việc tiếp nhận lại sẽ là quyết định cuối cùng.
- Đối với những trường hợp bị kháng cáo, Hội đồng trường sẽ tiến hành xem xét hồ sơ trong phiên họp kín và biểu quyết quyết định kết nạp lại trong phiên họp mở. Chỉ những tài liệu nộp cho SMAPD để xem xét tái nhập học mới được Hội đồng trường xem xét. Không có tài liệu bổ sung, ngoài thư kháng cáo, sẽ được gửi để xem xét. Học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản về quyết định của Hội đồng trường.
- Nếu Hội đồng Nhà trường giữ nguyên việc từ chối nhập học, học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ sẽ được thông báo về (các) lý do do đó, ngày học sinh đủ điều kiện đăng ký lại để đăng ký lại và bất kỳ điều kiện nào của việc đọc đó.
- Học sinh, thông qua (các) phụ huynh / (những) người giám hộ, hoặc một học sinh trưởng thành sẽ nộp đơn yêu cầu tái nhập học cho SMAPD. Yêu cầu này sẽ bao gồm lý do học sinh yêu cầu tái nhập học và tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động của học sinh kể từ thời điểm đuổi học. Nếu bất kỳ điều kiện nào được áp đặt / đề nghị hoặc đồng ý tại thời điểm đuổi học, học sinh phải cung cấp tài liệu chính thức mô tả sự tuân thủ của học sinh với các điều kiện đó tại thời điểm yêu cầu nhập học. Địa chỉ và số điện thoại hiện tại của học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ phải được gửi kèm với văn bản yêu cầu nhập học. Tài liệu chính thức có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
- Đuổi học / Nhập học Học sinh Không phải PWCS
Một học sinh đã được đưa vào một chương trình giáo dục phi truyền thống hoặc bị đuổi học hoặc đình chỉ hơn 30 ngày bởi một hội đồng trường khác hoặc một trường tư thục, ở Virginia hoặc một tiểu bang khác, hoặc đã rút việc nhập học từ bất kỳ trường nào mà học sinh đã đăng ký trước đó, có thể được loại trừ khỏi PWCS. Học sinh bị đuổi học hoặc bị đình chỉ học dài hạn từ các trường trước đó sẽ không được xem xét nhập học cho đến khi họ đã chấp hành xong thời hạn đuổi học hoặc đình chỉ dài hạn như quy định ban đầu. Hội đồng Nhà trường có thẩm quyền loại trừ khỏi PWCS bất kỳ học sinh nào như vậy khi phát hiện ra rằng học sinh đó gây nguy hiểm cho các học sinh hoặc nhân viên khác của bộ phận trường. Thủ tục xem xét nhập học của học sinh đó như sau:- Học sinh, thông qua (các) phụ huynh / người giám hộ, hoặc một học sinh trưởng thành phải nộp cho SMAPD một yêu cầu nhập học bằng văn bản. Yêu cầu này sẽ bao gồm lý do học sinh yêu cầu nhập học và tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động của học sinh kể từ thời điểm đuổi học, đình chỉ dài hạn hoặc rút lui vì lý do kỷ luật. Nếu trường trước đó áp đặt bất kỳ điều kiện nào đối với việc đọc của học sinh, học sinh phải cung cấp tài liệu chính thức từ trường trước đó mô tả sự tuân thủ của học sinh với các điều kiện đó. Địa chỉ và số điện thoại hiện tại của học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ phải được gửi kèm với văn bản yêu cầu nhập học. Tài liệu chính thức có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
- Bằng chứng về sự quản chế thành công của tòa án và tiến bộ trong bất kỳ chương trình nào theo lệnh của tòa án;
- Bằng chứng về trị liệu hoặc tư vấn kèm theo khuyến nghị nhập học từ nhà trị liệu hoặc cố vấn của học sinh;
- Thư giới thiệu từ (các) nhà tuyển dụng, (các) giáo viên, (các) cố vấn, v.v.;
- Bằng chứng về việc làm thành công và / hoặc tham gia vào các tổ chức hoặc chương trình dịch vụ cộng đồng;
- Bằng chứng về kinh nghiệm học tập thành công kể từ thời điểm bị đuổi học;
- Một xét nghiệm sàng lọc ma túy gần đây cho tất cả các trường hợp trục xuất lạm dụng chất gây nghiện được khuyến nghị, nếu có yêu cầu của trường trước đó, cũng như kết quả của tất cả các xét nghiệm sàng lọc ma túy là điều kiện để tái nhập học;
- Kết quả của bất kỳ (các) đánh giá mối đe dọa nào theo yêu cầu của bất kỳ trường học hoặc PWCS nào; và
- Các tài liệu liên quan khác được cung cấp, hoặc theo yêu cầu của SMAPD.
- Các mẫu đơn phát hành phải được ký bởi (các) phụ huynh / (những) người giám hộ để cho phép các nhân viên nhà trường trao đổi với các tài liệu tham khảo được đề nghị hoặc các nhà đánh giá chuyên môn, khi các quan chức nhà trường cho là cần thiết. Tuy nhiên, học sinh và phụ huynh / (những) người giám hộ có trách nhiệm đảm bảo rằng SMAPD nhận được tất cả các thông tin / tài liệu được yêu cầu một cách kịp thời. SMAPD sẽ không hoàn tất quá trình yêu cầu nhập học cho đến khi nhận được tất cả thông tin / tài liệu được yêu cầu.
- Viên chức điều trần SMAPD, với tư cách là người được chỉ định của Giám đốc, sẽ xem xét yêu cầu và tài liệu hỗ trợ để nhập học và sẽ trao đổi với hiệu trưởng của trường mà học sinh đang muốn nhập học.
- Nếu, sau khi xem xét tài liệu, quyết định là nhận học sinh, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản về việc sắp xếp và bất kỳ điều kiện nhập học nào.
- Nếu, sau khi xem xét tài liệu, quyết định loại học sinh, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản rằng học sinh có thể bị loại trừ và lý do cho việc đó. Thông báo cũng sẽ thông báo cho học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ về cơ hội tham gia phiên điều trần nhập học do nhân viên điều trần SMAPD thực hiện, với tư cách là người được chỉ định của Giám đốc Học khu, và về ngày, giờ và địa điểm của phiên điều trần nhập học. Nếu (những) phụ huynh / người giám hộ và học sinh chọn không tham dự phiên điều trần nhập học SMAPD, quyết định sẽ được đưa ra dựa trên tài liệu.
- Một nhân viên điều trần SMAPD sẽ tiến hành một phiên điều trần với đại diện nhà trường, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ về yêu cầu nhập học. Sự tuân thủ của học sinh đối với bất kỳ điều kiện nào do trường đuổi học áp đặt khi học sinh tái nhập học sẽ được thảo luận tại phiên điều trần nhập học, cũng như các yếu tố được quy định tại § 22.1-277.06 của Bộ luật Virginia. Việc học sinh chấp nhận trách nhiệm đối với (các) vi phạm trước đó cũng sẽ được xem xét cùng với thái độ và thái độ của học sinh trong phiên điều trần nhập học.
- Nếu, sau phiên điều trần nhập học, quyết định được đưa ra rằng việc nhập học được chấp thuận, học sinh và (những) phụ huynh / (những) người giám hộ sẽ được SMAPD thông báo về việc sắp xếp học sinh và bất kỳ điều kiện nhập học nào.
- Nếu, sau phiên điều trần nhập học, quyết định loại trừ học sinh khỏi việc đi học trong PWCS, (những) phụ huynh / người giám hộ và học sinh sẽ được thông báo bằng văn bản về quyết định bằng thư bảo đảm và thông thường, bao gồm cả lý do do đó và ngày tiếp theo mà học sinh đó có thể nộp đơn xin tái nhập học. Thông báo này sẽ thông báo thêm rằng quyết định là cuối cùng, trừ khi bị thay đổi bởi Hội đồng trường khi nộp đơn kháng cáo bằng văn bản với SMAPD. SMAPD sẽ nhận được kháng cáo này trong vòng 10 ngày theo lịch kể từ ngày ban hành thư quyết định. Trong trường hợp không có kháng cáo, quyết định liên quan đến việc nhập học là quyết định cuối cùng.
- Đối với những trường hợp bị kháng cáo, Hội đồng trường sẽ họp kín để tiến hành xem xét các tài liệu được xem xét trong phiên điều trần tuyển sinh SMAPD và thư kháng cáo của phụ huynh / người giám hộ và sau đó sẽ bỏ phiếu về đề xuất loại trừ trong phiên họp mở. Học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo bằng văn bản trong vòng 30 ngày kể từ ngày có quyết định của Hội đồng trường trong trường hợp đuổi học hoặc rút lại việc nhập học, và trong vòng 15 ngày trong trường hợp đình chỉ hơn 30 ngày. Hội đồng Nhà trường có thể yêu cầu một học sinh bị loại trừ tham dự một chương trình giáo dục phi truyền thống do Hội đồng trường cung cấp trong thời hạn loại trừ khỏi trường cơ sở.
- Nếu kháng cáo nhập học bị từ chối, Hội đồng trường sẽ xác định thời hạn của thời gian loại trừ tiếp tục và ngày tiếp theo mà học sinh có thể nộp đơn xin tái nhập học.
- Một học sinh đã bị đình chỉ hơn 30 ngày bởi trường trước đó có thể không bị loại trừ vượt quá thời hạn đình chỉ ban đầu.
- Trong trường hợp học sinh không bị đuổi học, đình chỉ hoặc loại trừ bởi một trường trước đó, nhưng các trường hợp khác đáng được xem xét sơ bộ về khả năng đủ điều kiện nhập học của học sinh, Giám đốc Quản lý Học sinh và Chương trình Thay thế, sau khi tham khảo ý kiến của hiệu trưởng trường thích hợp, sẽ xác định việc xếp học sinh đó vào PWCS.
- Học sinh, thông qua (các) phụ huynh / người giám hộ, hoặc một học sinh trưởng thành phải nộp cho SMAPD một yêu cầu nhập học bằng văn bản. Yêu cầu này sẽ bao gồm lý do học sinh yêu cầu nhập học và tóm tắt ngắn gọn về các hoạt động của học sinh kể từ thời điểm đuổi học, đình chỉ dài hạn hoặc rút lui vì lý do kỷ luật. Nếu trường trước đó áp đặt bất kỳ điều kiện nào đối với việc đọc của học sinh, học sinh phải cung cấp tài liệu chính thức từ trường trước đó mô tả sự tuân thủ của học sinh với các điều kiện đó. Địa chỉ và số điện thoại hiện tại của học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ phải được gửi kèm với văn bản yêu cầu nhập học. Tài liệu chính thức có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây:
Nếu bất kỳ phần, mục, tiểu mục, câu, khoản hoặc cụm từ nào của quy định này vì bất kỳ lý do nào được tuyên bố là vi hiến hoặc không hợp lệ, hoặc vi phạm pháp luật, tuyên bố đó sẽ không ảnh hưởng đến hiệu lực của bất kỳ phần nào khác của quy định này, đó là ý định rõ ràng của Hội đồng trường rằng mỗi điều khoản đứng độc lập và tính hiệu lực riêng biệt đó được thực thi trong phạm vi tối đa được pháp luật cho phép.
Phó Tổng Giám đốc Học khu về Dịch vụ Học sinh và Thành công Sau Trung học (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và bất kỳ chính sách liên quan nào sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.