Quy
định
346-2
QUẢN
LÝ
TÀI
CHÍNH
Ngày
10
tháng
1
năm
1984
QUẢN
LÝ
TÀI
CHÍNH
Mở
rộng
chương
trình
giảng
dạy
dựa
trên
cơ
sở
trường
học
Mọi
chương
trình
giảng
dạy
được
coi
là
một
phần
mở
rộng
hoặc
bổ
trợ
liên
quan
đến
chương
trình
giảng
dạy
thông
thường
nếu
đáp
ứng
phần
lớn
các
điều
kiện
sau:
1.
Liên
quan
đến
học
sinh,
phụ
huynh,
đội
ngũ
hoặc
các
tòa
nhà/thiết
bị
của
Trường
Quận
Prince
William.
2.
Không
phải
là
một
phần
của
chương
trình
giảng
dạy
trên
toàn
phân
hiệu.
3.
Liên
quan
đến
việc
thu
phí.
4.
Được
bắt
đầu
ở
cấp
trường.
Lựa
chọn
nhân
sự
Nhân
viên
hiện
tại
của
Ban
đặc
trách
và
nhân
viên
không
thuộc
Ban
đặc
trách
có
thể
được
tuyển
dụng
làm
giảng
viên
trong
các
chương
trình
mở
rộng.
Việc
tuyển
dụng
tất
cả
nhân
viên
cho
các
chương
trình
đó
sẽ
tuân
thủ
nghiêm
ngặt
tất
cả
các
luật
và
chính
sách
của
Ban
đặc
trách.
Phòng
Nhân
sự
sẽ
trực
tiếp
tham
gia
quá
trình
lựa
chọn
và
tuyển
dụng.
Quy
trình
thu
phí
và
thanh
toán
cho
giảng
viên
I.
Thu
phí
A.
Học
phí/phí
đăng
ký
sẽ
được
thanh
toán
để
trả
lương
cho
giảng
viên
và
các
chi
phí
trực
tiếp
khác
của
chương
trình.
Các
chương
trình
này
được
coi
là
phần
mở
rộng
của
chương
trình
giáo
dục
tổng
thể
và
các
nhóm
bên
ngoài
có
thể
tận
dụng
chúng.
Tuy
nhiên,
hiệu
trưởng
cần
lưu
ý
rằng
hợp
đồng
sử
dụng
tòa
nhà
có
thể
cần
thiết
trong
một
số
trường
hợp.
B.
Tất
cả
các
khoản
học
phí/đăng
ký
và
bất
kỳ
khoản
phí
nào
cho
tài
liệu,
sách
bài
tập,
v.v.
sẽ
được
nhận
vào
một
tài
khoản
riêng
trên
sổ
sách
của
trường.
Tài
khoản
này
sẽ
có
tiêu
đề
là
"Chương
trình
giảng
dạy
theo
trường"
và
sẽ
là
một
tài
khoản
thuộc
Danh
mục
"E".
C.
Chương
trình
này
chỉ
được
phép
tạo
ra
một
khoản
doanh
thu
vượt
mức
nhỏ.
Phòng
Tài
chính
sẽ
giám
sát
các
tài
khoản
và
đưa
ra
hướng
liên
quan
đến
doanh
thu
vượt
quá
chi
phí.
II. Thanh toán cho giảng viên
A. Nhân viên Ban đặc trách hiện tại
1.
Giảng
viên
sẽ
được
trả
lương
theo
giờ
như
được
tính
toán
bởi
Phòng
Nhân
sự.
Trong
trường
hợp
tiền
đăng
ký
không
đủ
để
thanh
toán
đầy
đủ
cho
giảng
viên,
thì
giảng
viên
có
thể
không
đồng
ý
chấp
nhận
giảm
khoản
thanh
toán.
Các
khoản
khấu
trừ
thuế
thích
hợp
sẽ
được
thực
hiện.
2.
"Báo
cáo
về
thời
gian
thay
thế
nhân
viên
và
tạm
thời"
sẽ
được
hoàn
thành
một
cách
thích
hợp.
Nhà
trường
sẽ
đính
kèm
một
tấm
séc
bao
gồm
tiền
lương
và
FICA
và
chuyển
tiếp
giấy
tờ
cho
giám
sát
viên
trực
tiếp
của
nhân
viên.
3.
Giám
sát
viên
sẽ
lập
mã
báo
cáo
thời
gian
với
mã
lương
phù
hợp,
ký
báo
cáo
thời
gian
và
chuyển
tiếp
giấy
tờ
cho
Phòng
Nhân
sự
để
xử
lý.
4.
Phòng
Tài
chính
sẽ
ký
gửi
séc
của
trường
như
một
khoản
tín
dụng
chi
tiêu
để
bù
trừ
các
chi
phí
phát
sinh.
B. Nhân viên Không thuộc Hội đồng Trường
1.
Trước
khi
tham
gia
các
dịch
vụ
của
một
cá
nhân
không
phải
là
một
nhân
viên
của
Hội
đồng
Trường,
điều
hành
viên
phụ
trách
sẽ
trao
đổi
với
Phòng
Nhân
sự
để
đảm
bảo
tuân
thủ
Quy
định
517.01-1
2.
Cá
nhân
sẽ
gửi
một
tuyên
bố
chỉ
ra
số
giờ
làm
việc,
tỷ
lệ
mỗi
giờ
và
tổng
số
không
trả
tiền
do.
3.
"Báo
cáo
Thay
thế
&
tạm
thời
của
nhân
viên"
sẽ
được
điền
vào
một
cách
phù
hợp.
Nhà
trường
sẽ
đính
kèm
một
tấm
chi
phiếu
để
bao
gồm
tổng
lương
và
F.I.C.A.
và
thẻ
W-4.
Giấy
tờ
sau
đó
sẽ
được
chuyển
đến
Phòng
Nhân
sự
cho
việc
mã
hóa
và
xử
lý.
Phòng
Tài
chính
chịu
trách
nhiệm
thực
hiện
và
kiểm
tra
quy
định
này.
Hội
đồng
trường
quận
Prince
William