Regulation 404.04-1 Sch. Closing Due to Haz. Cond

Section Navigation
Skip Section Navigation

DỊCH VỤ HỖ TRỢ

Quy định 404.04-1

Đóng cửa Trường do các Điều kiện Nguy hiểm

  1. Mục Đích
    1. Mục đích của quy định này là để thiết lập các quy trình cho những hoạt động của Học khu Quận Prince William (PWCS) trong các tình trạng thời tiết nguy hiểm hoặc khắc nghiệt. Điều này bao gồm các quy trình cho nhân viên và chỉ định nhân viên nào cần thực hiện công việc thiết yếu cho Học Khu.
    2. Khi Tổng Giám đốc Học khu (Tổng Giám đốc) xem xét các tình trạng điều kiện tồn tại mà gây nguy hiểm cho sức khỏe và sự an toàn của học sinh và nhân viên, Tổng Giám đốc sẽ thực hiện hành động phù hợp bao gồm trì hoãn việc báo cáo giờ làm cho tất cả các nhóm nhân viên hoặc bằng cách:
      1. Trì hoãn mở cửa các trường học (trì hoãn hai tiếng đồng hồ cho học sinh)
      2. Cho nhân viên và/hoặc cho học sinh về sớm (đóng cửa sớm)
      3. Đóng cửa trường cả ngày (Mã Xanh hoặc Mã Đỏ); hoặc
      4. Đóng cửa trường học và hoạt động ảo trong một thời gian dài, chẳng hạn như năm ngày làm việc trở lên, (Mã Da cam); hoặc
      5. Thực hiện hành động cần thiết khác để bảo vệ sức khỏe và an toàn của học sinh và nhân viên.
    3. Trong trường hợp có bất kỳ hành động nào ở trên được thực hiện, Tổng Giám đốc sẽ có những điều chỉnh phù hợp trong hệ thống vận chuyển học sinh và truyền đạt thông tin cần thiết cho nhân viên, học sinh, phụ huynh, và toàn cả cộng đồng.
    4. Trong trường hợp tồn tại các điều kiện nguy hiểm tại mỗi trường, mỗi hiệu trưởng sẽ có hành động cần thiết để bảo vệ sức khỏe và an toàn của học sinh và nhân viên. Xem Phần IX, C để biết thủ tục ra quyết định.
    5. Thông tin về việc đóng cửa trường học, mở cửa muộn hoặc đóng cửa sớm sẽ được thông báo qua email và tin nhắn đến điện thoại di động của phụ huynh / người giám hộ được cung cấp dưới dạng liên hệ khẩn cấp, cũng như kênh PWCS.edu và PWCS-TV. Hiệu trưởng và nhân viên nhà trường chịu trách nhiệm tìm hiểu quyết định từ các nguồn này.
  2. Định nghĩa
    1. Nghỉ  phép tự do: Nhân viên có thể yêu cầu phê duyệt để nghỉ phép tự do trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt hoặc trường hợp khẩn cấp tương tự, mà điều này ngăn họ đi làm an toàn hoặc ở lại làm việc trong thời gian dự kiến ​​của họ trong thời gian Mã Xanh, Hoãn mở, hoặc cho về sớm. Nhân viên sẽ được nghỉ phép có lương (nghĩa là thời gian nghỉ hàng năm, không được trả lương, thời gian bù, hoặc của cá nhân) hoặc được nghỉ mà không được trả lương. Nhân viên không đủ điều kiện nghỉ phép hàng năm có thể được chấp thuận sử dụng nghỉ ốm khi nghỉ phép tự do có hiệu lực ( Xem Quy định 542-9, “Nghỉ phép tự do” ).
    2. Nhân viên không được miễn : Nhân viên đủ điều kiện được hưởng tiền làm thêm giờ cho những giờ làm việc thực tế trên 40 giờ trong một tuần làm việc, theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Trong PWCS, nhân viên thường xuyên không được miễn trừ được xác định là nhân viên “được phân loại” và được xếp vào bậc lương từ 1 đến 11 và được hưởng Lương Mã Đỏ/Cam/Xanh lá theo định nghĩa trong Mục D. Nhân viên tạm thời không được miễn trừ chỉ được trả lương cho những giờ làm việc thực tế và không đủ điều kiện để hưởng Lương Mã Đỏ/Cam/Xanh lá theo định nghĩa trong Mục D.
    3. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt: Nhân viên được chỉ định là quan trọng hoặc thiết yếu đối với hoạt động của Học khu và họ phải làm việc bất kể có sự tồn tại về tình trạng khẩn cấp hoặc việc đóng cửa của Học khu. Những nhân viên thời tiết khắc nghiệt này phải báo cáo vào những thời điểm được chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo quy định của sự kiện.
    4. Lương Mã đỏ / cam: Lương Mã Đỏ/Cam: Vào những ngày Mã Đỏ hoặc Mã Cam, và khi làm việc sau khi tất cả nhân viên đã được cho về sớm do thời tiết xấu, hoặc khi được gọi vào làm việc vào cuối tuần hoặc ngày lễ để chuẩn bị cho việc mở cửa trường học do thời tiết xấu, một nhân viên được phân loại (không phải nhân viên tạm thời) được yêu cầu hoặc được chấp thuận làm việc tại chỗ sẽ được hưởng mức lương gấp rưỡi mức lương theo giờ thông thường của nhân viên đó. Mức lương này được cộng thêm vào mức lương thông thường của nhân viên đó. Mức lương theo giờ và một nửa được áp dụng bất kể số giờ làm việc trong tuần làm việc, cũng như thời gian làm việc khác trong sự kiện thời tiết (những ngày không làm việc là một phần của sự kiện thời tiết xấu, theo sự chấp thuận của Giám đốc hoặc người được chỉ định). Nhân viên tạm thời không được miễn trừ chỉ được trả lương cho những giờ làm việc thực tế và không đủ điều kiện để hưởng Lương Mã Đỏ/Cam.
    5. Lương Mã Xanh: Đối với nhân viên thời tiết khắc nghiệt, khi làm việc tại chỗ vào những ngày Mã Xanh trước giờ mở cửa chính thức của bộ phận, một nhân viên được phân loại (không phải nhân viên tạm thời) được yêu cầu hoặc chấp thuận làm việc tại chỗ sẽ được hưởng mức lương gấp rưỡi mức lương theo giờ thông thường của nhân viên đó. Mức lương này được cộng thêm vào mức lương thông thường của nhân viên đó. Mức lương theo giờ và một nửa được áp dụng bất kể số giờ làm việc trong tuần làm việc, cũng như thời gian làm việc khác trong sự kiện thời tiết (những ngày không làm việc là một phần của sự kiện thời tiết khắc nghiệt, theo sự chấp thuận của Giám đốc hoặc người được chỉ định). Nhân viên tạm thời không được miễn trừ chỉ được trả lương cho những giờ làm việc thực tế và không đủ điều kiện để hưởng lương Mã Xanh.
  3. Đóng cửa / Trì hoãn Trường học và các hoạt động sau giờ học
    Các chỉ định đóng / trì hoãn sau đây được sử dụng để thông báo cho nhân viên báo cáo đi làm hoặc về sớm do điều kiện thời tiết nguy hiểm hoặc khắc nghiệt. Thông báo được đưa đến các phương tiện truyền thông đồng thời thông cáo trường học về đóng cửa được công bố.

    Tình trạng Thay đổi hoạt động
    Mã Đỏ Trường học đóng cửa đối với học sinh. Nhân viên không báo cáo công việc trừ khi được chỉ định là nhân viên thời tiết khắc nghiệt. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt sẽ báo cáo vào thời điểm được chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo sự kiện.
    Mã màu cam Các tòa nhà trường học và tòa nhà văn phòng đóng cửa. Giảng dạy trực tuyến (đồng bộ hoặc không đồng bộ) và các dịch vụ được cung cấp từ xa, theo lịch trình ngày học bình thường trừ khi có thông báo khác. Tất cả nhân viên trong thang bậc giáo viên được yêu cầu sử dụng hình thức làm việc từ xa để cung cấp hướng dẫn từ xa (đồng bộ hoặc không đồng bộ). Tất cả quản trị viên và tất cả nhân viên được phân loại được yêu cầu làm việc từ xa trong giờ làm việc bình thường. Những nhân viên không thể làm việc từ xa (ví dụ: Thực phẩm và Dinh dưỡng, Vận chuyển và Cơ sở vật chất) sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể từ người giám sát của họ.
    Mã Xanh Trường học đóng cửa đối với học sinh. Một số quản trị viên và nhân viên, được chỉ định cụ thể là nhân viên thời tiết khắc nghiệt, sẽ báo cáo vào thời điểm cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo sự kiện. Tất cả quản trị viên (mức lương từ 13 trở lên) và nhân viên được phân loại 250 ngày sẽ báo cáo công việc vào thời điểm cụ thể do Giám đốc chỉ định (Xem Phụ lục I). Nghỉ phép tự do có hiệu lực. Giáo viên (tất cả nhân viên lớp 12) và tất cả nhân viên không được miễn trừ có lịch làm việc dưới 250 ngày không báo cáo.
    Hoãn Mở cửa Hai Tiếng Trường học sẽ mở cửa theo lịch trình trễ hai giờ. Nhân viên thời tiết xấu và nhân viên Thực phẩm và Dinh dưỡng báo cáo đúng giờ. Giáo viên (tất cả nhân viên lớp 12) và tất cả nhân viên không được miễn trừ làm việc dưới 250 ngày báo cáo làm việc trễ hai giờ. Quản trị viên và nhân viên được phân loại 250 ngày báo cáo trễ một giờ. Tài xế xe buýt, nhân viên phục vụ xe buýt, quản lý tuyến đường và nhân viên điều phối sẽ báo cáo khi trễ một giờ (xem Mục III., C., 4.). Nghỉ phép tự do có hiệu lực.
    Đóng cửa Sớm Trường học sẽ đóng cửa sớm. Giáo viên, trợ lý giáo viên, phương tiện truyền thông thư viện, phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và y tá trường học (nhân viên có trách nhiệm chính là làm việc với học sinh) có thể được Hiệu trưởng cho nghỉ sớm sau khi học sinh đã rời đi an toàn. Tất cả các nhân viên khác sẽ vẫn làm việc theo lịch trình bình thường của họ trừ khi được Giám đốc Sở cho nghỉ cụ thể. Chế độ Nghỉ phép tự do có hiệu lực.

    1. Mã Đỏ
      1. Trường đóng cửa và tất cả hoạt động của trường (ban ngày và tối) đều bị hủy. Các xe buýt trường sẽ không hoạt động. Chương trình Chăm sóc Trẻ em ở Tuổi Đi học (SACC) sẽ không mở cửa.
      2. Nhân viên sẽ không đến làm việc. Một số quản trị viên và nhân viên, được chỉ định cụ thể là nhân viên thời tiết xấu, sẽ đến làm việc vào những thời điểm cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo sự chỉ định của sự kiện.
      3. Mọi hoạt động ngoài trường học (ban ngày và buổi tối) đều bị hủy bỏ bao gồm Giáo dục người lớn, lớp học ban đêm và các chương trình giải trí theo lịch trình trong các tòa nhà trường học. Việc thông báo hủy các lớp học của Cao đẳng cộng đồng Bắc Virginia (NVCC) là trách nhiệm của trường.
      4. Trung tâm thể thao dưới nước không được đóng cửa do Mã đỏ. Những nhân viên được phân loại bắt buộc phải làm việc sẽ được trả Lương Mã đỏ/Cam/Xanh lá cây. Nhân viên tạm thời sẽ được hưởng mức lương theo giờ thông thường của họ. Bất kỳ thay đổi nào về giờ hoạt động sẽ được đăng trên trang web của Trung tâm thể thao dưới nước.
    2. Mã da cam
      1. Trường học và/hoặc tòa nhà văn phòng đóng cửa trong thời gian dài. Giảng dạy trực tuyến (đồng bộ hoặc không đồng bộ) và các dịch vụ được cung cấp từ xa, theo lịch trình ngày học bình thường trừ khi có thông báo khác. Xe buýt trường học sẽ không hoạt động. Chương trình SACC sẽ không mở cửa.
      2. Tất cả các hoạt động học tập trực tiếp (ban ngày và buổi tối) đều bị hủy bao gồm các chuyến đi thực tế, luyện tập theo nhóm, họp câu lạc bộ, cuộc thi liên trường và cuộc thi thể thao. Có thể diễn ra các hoạt động từ xa.
      3. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt phải báo cáo đi làm đúng giờ để thực hiện công việc cần thiết, như dọn tuyết.
      4. Tất cả các quản trị viên (bậc lương từ 13 trở lên) và tất cả nhân viên được phân loại phải làm việc từ xa trong giờ làm việc bình thường. Nhân viên không thể thực hiện công việc từ xa (ví dụ: Thực phẩm và Dinh dưỡng, Giao thông vận tải và Cơ sở vật chất) sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể từ người giám sát của họ.
      5. Tất cả nhân viên trong thang lương giáo viên (bậc lương 12) phải sử dụng hình thức làm việc từ xa và hướng dẫn từ xa (đồng bộ hoặc không đồng bộ), theo lịch học bình thường trừ khi có ghi chú khác.
      6. Nghỉ phép Tự do có hiệu lực. Trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt hoặc trường hợp khẩn cấp tương tự khiến họ không thể báo cáo một cách an toàn (về mặt thể chất hoặc từ xa), nhân viên không thể làm việc từ xa hoặc báo cáo trực tiếp có thể yêu cầu chấp thuận nghỉ phép.
      7. Các hoạt động phát triển chuyên môn có thể xảy ra từ xa. Bộ phận hoặc trường học tài trợ cho hoạt động sẽ cung cấp thông tin liên quan đến các yêu cầu phát triển chuyên môn cho các nhân viên tương ứng của họ.
      8. Tất các các hoạt động ngoài học đường (ngày và tối) điều bị hủy, bao gồm Giáo dục dành cho Người lớn, các lớp học đêm, và các chương trình giải trí được lên lịch thực hiện trong các tòa nhà trường. Thông báo hủy các lớp học trường NVCC là trách nhiệm của trường cao đẳng.
      9. Giờ hoạt động của Trung tâm Thể thao dưới Nước sẽ được đăng trên trang web của trung tâm.
    3. Mã Xanh
      1. Trường học đóng cửa đối với học sinh và mọi hoạt động của trường (ban ngày và buổi tối) đều bị hủy bỏ. Chương trình SACC sẽ không mở cửa. Xe buýt trường học sẽ không hoạt động. Có thể có những trường hợp ngoại lệ hiếm hoi đối với một số hoạt động nhất định không thể lên lịch lại hoặc vào những ngày thời tiết tốt hơn. Những trường hợp ngoại lệ như vậy phải được Giám đốc hoặc Phó Giám đốc cấp cao phù hợp chấp thuận.
      2. Một số quản trị viên và nhân viên, được chỉ định cụ thể là nhân viên thời tiết xấu, sẽ báo cáo vào những thời điểm cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo yêu cầu của sự kiện. Tiền lương sẽ bằng một lần rưỡi tiền lương thông thường của nhân viên. Khoản tiền lương này được cộng thêm vào tiền lương thông thường của nhân viên. Lương theo Quy định Xanh có hiệu lực cho đến giờ mở cửa của bộ phận cụ thể do Giám đốc chỉ định.
      3. Tất cả quản lý (lương bậc 13 và cao hơn) và nhân viên phân loại hợp đồng 250 ngày phải báo cáo đi làm vào thời điểm cụ thể do Tổng Giám đốc đưa ra, hoặc phải liên lạc với giám sát của họ để yêu cầu nghỉ phép cho phù hợp nếu họ không thể đến sở làm việc (Quy định 542-9, “Nghỉ Tự do”).
      4. Tất cả nhân viên trong thang lương giáo viên (trả lương bậc 12) và tất cả nhân viên không được miễn theo lịch dưới 250 ngày sẽ không báo cáo công việc.
      5. Tất các các hoạt động ngoài học đường (ngày và tối) điều bị hủy, bao gồm Giáo dục dành cho Người lớn, các lớp học đêm, và các chương trình giải trí được lên lịch thực hiện trong các tòa nhà trường. Thông báo hủy các lớp học trường NVCC là trách nhiệm của trường cao đẳng.
      6. Giờ hoạt động của Trung tâm Thể thao dưới Nước sẽ được đăng trên trang web của trung tâm.
    4. Hoãn Mở cửa Hai Tiếng
      1. Nhân viên phụ trách thời tiết khắc nghiệt (ví dụ: nhân viên bảo vệ, nhân viên cơ sở vật chất cụ thể và nhân viên bảo trì xe buýt) phải báo cáo vào thời gian bình thường. Xem Mục V., A. để biết danh sách các vị trí được xác định là nhân viên phụ trách thời tiết khắc nghiệt.
      2. Nhân viên Thực phẩm và Dinh dưỡng phải báo cáo đúng giờ.
      3. Tất cả quản trị viên (bậc lương 13 trở lên) và nhân viên được phân loại 250 ngày phải báo cáo đi làm muộn một giờ hoặc vào thời gian cụ thể do Giám đốc chỉ định hoặc phải liên hệ với người giám sát của mình để yêu cầu nghỉ phép phù hợp nếu họ không thể báo cáo đi làm (Quy định 542-9, “Nghỉ phép tự do”).
      4. Tài xế xe buýt, nhân viên phục vụ xe buýt, quản lý tuyến đường và nhân viên điều phối phải báo cáo khi đi làm trễ một giờ.
      5. Tất cả các nhân viên khác không được xác định trong mục 1-4 ở trên phải báo cáo khi đi làm trễ hai giờ.
      6. Nhân viên được phân loại sẽ không được trả lương cao hơn lịch làm việc hàng ngày theo quy định của hệ thống bảng lương, trừ khi họ làm việc ngoài giờ làm việc bình thường.
      7. Sẽ được cung cấp bữa sáng đơn giản. Các chuyến đi thực tế sẽ bị hủy. Các chuyến đi thể thao có thể được Phó giám đốc cấp độ thích hợp và Giám đốc vận tải chấp thuận trên cơ sở cá nhân, tùy thuộc vào tình trạng đường sá.
      8. Sẽ phục vụ bữa trưa.
      9. Phụ huynh/người giám hộ không được đưa học sinh đến trường sớm khi trường mở cửa muộn vì nhân viên nhà trường cũng có thể đến trường muộn.
      10. SACC sẽ bị trễ hai giờ.
      11. Giờ hoạt động của Trung tâm thể thao dưới nước sẽ được đăng trên trang web của trung tâm.
      12. Trong thời tiết rất khắc nghiệt, một số phụ huynh/người giám hộ có thể coi đường sá và vỉa hè trong khu vực của họ là không an toàn cho học sinh đi lại. Trong những trường hợp đó, phụ huynh/người giám hộ có thể không cho con mình đến trường. Tuy nhiên, học sinh được yêu cầu phải làm bù tất cả các bài tập. Ngoài ra, học sinh sẽ không bị phạt về mặt học tập và học sinh sẽ được miễn trừ.
    5. Đóng cửa Sớm
      1. Đóng Sớm Một Tiếng
        1. Xe buýt hoạt động theo lịch trình thường lệ. Sẽ không có sự thay đổi trong lịch trình thời gian giữa ngày cho cấp mầm non.
        2. Có phục vụ bữa ăn trưa.
        3. Các chuyến đi tham quan thực địa và thể thao đều bị hủy.
        4. Chương trình sau giờ học SACC sẽ không mở.
        5. Giáo viên, trợ lý giáo viên, nhân viên thư viện, thông dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và y tá trường học (nhân viên có trách nhiệm chính là làm việc với học sinh) có thể được Hiệu trưởng cho về sớm sau khi học sinh đã rời đi an toàn. Những nhân viên này sẽ chỉ được ghi có trong tối đa một giờ cho việc ra về sớm. Nhân viên được phân loại sẽ không được trả lương nhiều hơn lịch làm việc hàng ngày của họ theo quy định của hệ thống bảng lương, trừ khi họ làm việc thực tế vượt quá ngày làm việc bình thường.
        6. Nhân viên điều hành và tất cả nhân viên không được miễn trừ khác vẫn sẽ theo lịch trình làm việc theo lệ thường trừ phi được miễn thứ khi có thông cáo cụ thể từ Tổng Giám đốc Học khu.
        7. Nhân viên không thể tiếp tục làm việc do điều kiện thời tiết phải liên hệ với người giám sát của họ để yêu cầu nghỉ phép thích hợp (Quy định 542-9, "Nghỉ phép tự do").
        8. Tất cả các hoạt động ngoại khóa ban ngày và buổi tối đều bị hủy bỏ. Thông báo hủy các lớp học trường NVCC là trách nhiệm của trường cao đẳng.
        9. Tổng Giám đốc Học khu có quyền chỉ định giờ đóng cửa của Học khu.
      2. Đóng Sớm Hai Tiếng
        1. Các chuyến xe buýt sẽ được chạy theo thứ tự thông thường. Nếu thông báo đóng cửa trước giờ đón xe buýt mẫu giáo buổi chiều, buổi học buổi chiều sẽ bị hủy.
        2. Học sinh mẫu giáo buổi sáng và mẫu giáo cả ngày sẽ được tan học sớm hơn hai giờ so với lịch trình thông thường. Sẽ không có buổi học mẫu giáo buổi chiều.
        3. Các chuyến đi thực tế sẽ bị hủy trừ khi đã rời đi. Các nỗ lực triệu hồi sẽ được bắt đầu. Các hoạt động muộn và các chuyến xe buýt thể thao sẽ bị hủy.
        4. Chương trình SACC sau giờ học sẽ không mở cửa.
        5. Bữa trưa sẽ được phục vụ (theo lịch trình thay thế nếu cần thiết).
        6. Giáo viên, trợ lý giáo viên, trợ lý phương tiện truyền thông thư viện, phiên dịch viên ngôn ngữ ký hiệu và y tá trường học (những nhân viên có trách nhiệm chính là làm việc với học sinh) có thể được hiệu trưởng cho nghỉ sớm sau khi trẻ em đã rời khỏi tòa nhà và khuôn viên một cách an toàn. Những nhân viên này sẽ chỉ được tính tối đa hai giờ cho việc tan học sớm. Nhân viên được phân loại sẽ không được trả lương nhiều hơn lịch trình làm việc hàng ngày của họ theo quy định của hệ thống bảng lương, trừ khi họ làm việc ngoài giờ làm việc bình thường của mình.
        7. Nhân viên hành chính và tất cả các nhân viên không được miễn trừ khác sẽ vẫn phải làm việc theo lịch trình làm việc bình thường trừ khi được Giám đốc trường thông báo miễn trừ cụ thể.
        8. Nhân viên không thể ở lại làm việc do điều kiện thời tiết phải liên hệ với người giám sát của mình để yêu cầu nghỉ phép phù hợp (Quy định 542-9, “Nghỉ phép tự do”).
        9. Tất cả các hoạt động ngoài trường học (ban ngày và buổi tối) đều bị hủy. Việc thông báo hủy các lớp học NVCC là trách nhiệm của trường.
        10. Giám đốc có quyền chỉ định thời gian đóng cửa của bộ phận trường học cho tất cả nhân viên.
    6. Hủy các hoạt động và chương trình buổi tối

      Một số điều kiện thời tiết hoặc các tình huống khác có thể xảy ra sau khi trường tan học hoặc trong những ngày không phải ngày học (cuối tuần/ngày lễ), nhưng vì lợi ích an toàn, tất cả các hoạt động có thể bị hủy bỏ. Khi điều này xảy ra vào ngày học, chương trình SACC sẽ đóng cửa lúc 5 giờ chiều.
  4. Làm việc từ xa
    1. Trong tất cả các tình huống đóng cửa theo Mã Đỏ và Mã Xanh, đội ngũ giảng viên có thể tự nguyện lựa chọn, nhưng không bắt buộc, sử dụng "làm việc từ xa" hoặc các chiến lược làm việc tại nhà khác để nhập dữ liệu, chấm bài của sinh viên hoặc bổ sung cho các nỗ lực làm việc bình thường của họ (theo Quy định 561-1, "Tất cả nhân viên - Làm việc từ xa" ). Thời gian dành cho cách này hoàn toàn tự nguyện và sẽ không được tính vào giờ làm việc theo hợp đồng hoặc được đền bù theo cách khác.
    2. Vì nhân viên không được miễn trừ phải được trả công cho mọi công việc đã làm thay mặt cho bộ phận trường học, họ bị cấm tham gia vào "làm việc từ xa" hoặc các chiến lược làm việc tại nhà khác, ngoại trừ những trường hợp được mô tả trong lệnh đóng cửa theo Mã Cam, nếu không có sự chấp thuận trước rõ ràng của người giám sát. Xem Quy định 561-1, "Tất cả nhân viên - Làm việc từ xa". Các hướng dẫn đặc biệt khác liên quan đến việc đóng cửa không theo lịch trình hoặc mở cửa trễ được liệt kê bên dưới.
  5. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt
    1. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt là nhân viên được chỉ định là quan trọng hoặc thiết yếu đối với hoạt động của bộ phận và sự hiện diện của họ có thể được yêu cầu bất kể tình trạng khẩn cấp hoặc bộ phận đóng cửa, và việc vắng mặt của họ có thể gây nguy hiểm cho sự an toàn hoặc phúc lợi của bộ phận và/hoặc các cơ sở. Những nhân viên thời tiết khắc nghiệt này sẽ báo cáo vào những thời điểm được chỉ định để thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu theo sự kiện.
    2. Các vị trí thời tiết khắc nghiệt đảm bảo an toàn cho học sinh, nhân viên và tài sản của khoa bao gồm: (dấu hoa thị * biểu thị “khi cần thiết”)
      1. Nội các điều hành*

      2. Quản trị viên trường học/văn phòng trung tâm* 

      3. Người bảo vệ tại trường học/văn phòng trung tâm* 

      4. Vị trí Cơ sở cụ thể* 

      5. Các vị trí vận chuyển cụ thể* 

      6. Vị trí kho cụ thể* 

      7. Tuần tra an ninh trường học 

      8. Nhân viên an ninh trường học*

      9. Cán bộ an ninh cộng đồng*

    3. Người quản lý trường học và giám đốc phòng ban có trách nhiệm đảm bảo rằng những cá nhân được nêu tên biết trước và trước bất kỳ điều kiện thời tiết khắc nghiệt nào rằng họ đã được xác định là nhân viên làm việc trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt cho các hoạt động của phòng ban. 

    4. Mặc dù quy định này đưa ra hướng dẫn để xác định nhân viên làm việc trong thời tiết khắc nghiệt, Giám đốc, Ban điều hành và giám đốc có toàn quyền quyết định thêm hoặc xóa nhân sự khỏi danh sách này vì nhu cầu kinh doanh bất khả kháng, hoàn cảnh không lường trước được hoặc các vấn đề quan trọng chính đáng khác. 

    5. Nhân viên được yêu cầu đi làm nhưng không đến làm việc trong thời tiết xấu (trừ khi được phép nghỉ phép) có thể bị xử lý kỷ luật.

    6. Tất cả nhân viên được chỉ định là nhân viên thời tiết khắc nghiệt đều được xác định và phê duyệt dựa trên danh sách các vị trí được đào tạo để thực hiện các chức năng khẩn cấp trên toàn bộ đơn vị. Danh sách này được lập trước khi bắt đầu mỗi năm tài chính và nhân viên được thông báo bằng văn bản.
  6. Nhân viên ca hai

    Các hướng dẫn sau đây áp dụng cho người bảo vệ và những nhân viên ca thứ hai khác ở lại tòa nhà trường học vào buổi tối sau ngày học bình thường:

    1. Khi thời tiết bắt đầu xấu đi sau ngày học bình thường và vì lợi ích an toàn của nhân viên, Giám đốc có thể cho phép nhân viên bảo vệ và bất kỳ nhân viên ca thứ hai nào khác được về sớm do điều kiện thời tiết nguy hiểm và khắc nghiệt. Giám đốc hoặc người được chỉ định sẽ chỉ định việc cho về sớm vào thời điểm đóng cửa cụ thể. Khi điều này xảy ra, nhân viên bị ảnh hưởng sẽ được bồi thường cho phần còn lại của ngày theo lịch trình của họ kể từ thời điểm cho về sớm. 

    2. Nhà trường và nhân viên bảo vệ sẽ nỗ lực hết sức để chuẩn bị cho việc mở cửa tòa nhà vào ngày hôm sau trước khi trả học sinh.

    3. Nhân viên thời tiết khắc nghiệt được phân loại, những người làm việc sau khi Giám đốc đã chỉ định thời gian đóng cửa cụ thể, sẽ được trả lương cho phần còn lại của ngày làm việc theo lịch trình thông thường của họ kể từ thời điểm đóng cửa. Ngoài ra, họ sẽ được hưởng mức lương bằng một lần rưỡi mức lương thông thường của họ cho những giờ làm việc ngoài thời gian đóng cửa được chỉ định. Mức lương này được cộng thêm vào mức lương thông thường của nhân viên.
  7. Hệ thống chấm công và thời gian của Sở Giáo dục

    Sở có thẩm quyền tùy ý quyết định cách đăng thời gian khi đóng cửa hoặc trì hoãn mở cửa do điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Các hướng dẫn sau đây sẽ được sử dụng:

    1. Nhân viên được phân loại, những người được chỉ định là nhân viên thời tiết khắc nghiệt và làm việc trong thời gian đóng cửa do thời tiết khắc nghiệt, bao gồm cả ngày cuối tuần hoặc ngày lễ để chuẩn bị cho việc mở cửa trường học, sẽ chấm công vào và ra khỏi hệ thống chấm công của bộ phận. Số giờ làm việc tại chỗ trong thời gian đóng cửa theo Mã Đỏ hoặc Mã Cam và số giờ làm việc tại chỗ trước giờ mở cửa chính thức của bộ phận do Giám đốc chỉ định theo Mã Xanh sẽ được trả lương với mức bằng một lần rưỡi mức lương thông thường của họ (Lương Mã Đỏ/Cam/Xanh). Mức lương này được cộng thêm vào mức lương thông thường của nhân viên. Số giờ làm việc sau giờ mở cửa chính thức của bộ phận trong thời gian Mã Xanh sẽ được tính theo mức lương thông thường của nhân viên, không có khoản bồi thường bổ sung nào cho việc đến làm việc. 

    2. Nhân viên tạm thời không được miễn trừ chỉ được trả lương cho những giờ làm việc thực tế và không đủ điều kiện hưởng Lương Mã Đỏ/Cam/Xanh lá cây. 

    3. Nhân viên chưa hoàn thành số giờ làm việc theo lịch trình khi bộ phận đóng cửa sẽ được tính công cho phần thời gian còn lại trong ngày làm việc của nhân viên đó. 

    4. Nếu một nhân viên đang trong thời gian nghỉ phép được chấp thuận và bộ phận có ngày mở cửa muộn, đóng cửa theo Mã Đỏ hoặc Mã Xanh hoặc cho nghỉ sớm, nhân viên đó sẽ được hưởng tín dụng (nếu áp dụng cho nhóm nhân viên cụ thể) cho những giờ được cấp cho trường hợp đóng cửa khẩn cấp tính đến ngày làm việc của nhân viên đó, theo định nghĩa của hệ thống bảng lương có trong hồ sơ, với sự điều chỉnh tương ứng vào số dư nghỉ phép của nhân viên đó.

    5. Khi một nhân viên được lên lịch tham dự một hội nghị (ví dụ, thuyết trình hoặc tham dự đào tạo) vào ngày Mã Đỏ, Mã Cam hoặc Mã Xanh, việc tham dự tùy thuộc vào quyết định của nhân viên và người giám sát của nhân viên đó. Không được trả thêm bất kỳ khoản bồi thường nào ngoài mức lương thông thường của nhân viên.
  8. Cuộc họp Hội đồng nhà trường

    1. Trong trường hợp thời tiết xấu hoặc các trường hợp khẩn cấp khác dẫn đến việc Giám đốc trường phải cho tan học sớm hoặc đóng cửa trường, Thư ký Hội đồng trường sẽ tiến hành bỏ phiếu kín đối với các thành viên Hội đồng trường để xác định xem cuộc họp có bị hủy hay hoãn lại theo các thủ tục quy định trong Chính sách 137, “Bỏ phiếu kín đối với Hội đồng trường Quận Prince William”.

    2. Nếu Hội đồng Nhà trường quyết định tổ chức cuộc họp vào ngày Mã Đỏ hoặc Mã Cam hoặc sau khi tan học sớm, Giám đốc sẽ quyết định nhân viên nào sẽ báo cáo, lưu ý đến sự an toàn của nhân viên. Nếu Giám đốc tuyên bố Mã Đỏ hoặc Mã Cam, nhân viên được phân loại phải làm việc tại chỗ sẽ được hưởng mức lương gấp rưỡi mức lương theo giờ thông thường của họ. Mức lương này được cộng thêm vào mức lương thông thường của nhân viên.
  9. Ra quyết định và truyền thông

    1. Quyết định hoãn ngày mở cửa trường, đóng cửa trường theo mức báo động Đỏ, Cam hoặc Xanh lục hoặc cho học sinh nghỉ sớm được dành riêng cho Giám đốc nhà trường (hoặc người được chỉ định). 

    2. Quyết định đóng cửa trường học theo mức báo động Đỏ, Báo động Cam hoặc Báo động Xanh do điều kiện đường sá bất lợi sẽ dựa trên khuyến nghị của Giám đốc Giao thông và Giám đốc Điều hành. 

    3. Hiệu trưởng hoặc giám đốc có lý do muốn đóng cửa một hoặc nhiều trường vì các điều kiện bất lợi khác sẽ đưa ra khuyến nghị cho Phó giám đốc cấp cao thích hợp. Phó giám đốc cấp cao sẽ đưa ra khuyến nghị cho Giám đốc (hoặc người được chỉ định) sau khi tham vấn với Giám đốc điều hành và Giám đốc nhân sự. Giám đốc (hoặc người được chỉ định) sẽ đưa ra quyết định cuối cùng. 

    4. Mặc dù hiệu trưởng và người giám sát có trách nhiệm về sức khỏe và sự an toàn của nhân viên cũng như bảo vệ tài sản trong trường hợp khẩn cấp, việc sử dụng giờ làm thêm cho nhân viên được phân loại sẽ bị hạn chế ở mức tối thiểu cần thiết để giải quyết các tình huống khẩn cấp. 

    5. Quyết định đóng cửa trường theo Mã Đỏ, Mã Cam hoặc Mã Xanh hoặc hoãn mở cửa trường phải được đưa ra trước nhiều giờ nhất có thể. Ngoại trừ những trường hợp bất thường đòi hỏi các biện pháp khẩn cấp, quyết định phải được đưa ra vào đêm hôm trước hoặc chậm nhất là 4:30 sáng ngày đóng cửa hoặc hoãn mở cửa. Điều này sẽ cho phép Giám đốc thông tin (hoặc người được chỉ định) thông báo trước cho phụ huynh/người giám hộ, nhân viên và học sinh. 

    6. Việc đóng cửa sớm các trường học đã mở cửa sẽ được Giám đốc thông tin (hoặc người được chỉ định) thông báo cho các phương tiện truyền thông. Thông báo cũng sẽ được truyền đến các trường học và phòng ban nhân viên bằng cách sử dụng hệ thống điện thoại và email từ nhân viên văn phòng trung tâm.

       

    7. Khi trường học phải đóng cửa sớm vì những lý do mà công chúng không biết rõ, ví dụ như mất điện cá nhân hoặc thiếu nước, hiệu trưởng có trách nhiệm phải có hệ thống cảnh báo như tin nhắn thoại/email tự động được phát triển để thông báo cho phụ huynh và người chăm sóc trẻ em. Quy trình này đặc biệt quan trọng đối với học sinh tiểu học.

  10. Ngoại lệ

    Tổng Giám đốc có quyền đưa ra các ngoại lệ đối với quy định này khi thấy cần thiết.

Giám đốc điều hành, Giám đốc nhân sự, Phó giám đốc cấp cao, Giám đốc thông tin và Giám đốc tài chính (hoặc người được chỉ định) có trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.Tham khảo chéo

Đính kèm