Prince William County Public Schools

سکول کی عمومی انتظامیہ

ضابطہ: 1-230.01

سکول کی مشاورتی کونسلیں

1. پرنس ولیئم کاونٹی سکول بورڈ کی پالیسی 230.01 کا تقاضا ہے کہ ہر سکول کی ایک مشاورتی کونسل ہو گی۔
   
2. سکول کی مشاورتی کونسل میں سکول کمیونٹی کے تمام طبقات کو نمائندگی دی جائے گی۔ سکول مشیراتی کونسل کی رکنیت کو اسکول کے عملے اور والدین کے درمیان متوازن کیا جائے گا۔ اگر سکول پرنسپل کی مرضی ہو تو طلباء اور/یا کمیونٹی کے ارکان کو سکول کی مشاوری کونسل میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ جب بھی ممکن ہو، حلقہ کار اپنے نمائندوں کو سکول کی مشاورتی کونسل میں ایک قائم شدہ عمل کے بعد منتخب کریں گے جو ان کے سکول کے ضابطوں میں شائع ہوتا ہے۔
   
3. سکول کی مشاورتی کونسل، کونسل کے طریقۂ کار پر عمل کرنے کے لئے تحریری ذیلی ضابطے مرتب اور منظور کرے گی۔ ان ذیلی ضابطوں میں درج ذیل اجزاء شامل ہوں گے:
   1. سکول کی مشاورتی کونسل کے مقصد کی تعریف:
      1. سکول کی نمائندگی کرنے کے لئے طلبا، عملہ، والدین، اور کمیونٹی کی طرف سے معلومات جمع کرنے کی نمائندہ کام۔
         
      2. سکول ایڈوائزری کونسل کا کام سکول کے پرنسپل کو سکول کی بہتری کے منصوبے سے متعلق خیالات کی سفارشات فراہم کرنا ہے۔
         
   2. سکول کی مشاورتی کونسل کی ذمہ داریوں کی تعریف:
      1. پرنسپل اور سکول کی قائدانہ ٹیم کے لئے معاونت اور حمایت درج ذیل میں ہے:
         1. پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز کے نامزد کردہ ویب پر مبنی/ آن لائن پروگرام کے بعد اہداف، قابل پیمائش مقاصد، حکمت عملی، اور ایکشن پلان کو شامل کرنے کے لیے سکول کی بہتری کا منصوبہ تیار کرنا۔
         2. ڈویژن کی حکمت عملی کے منصوبہ کے ساتھ سکول کی منصوبہ بندی اور کاروائی کی منصوبہ بندی ترتیب دینا۔
         3. سکول کے بجٹ کو سکول کی بہتری کے منصوبے کے ساتھ ترتیب دینا۔
         4. سکول کی بہتری کے منصوبے کے ساتھ سکول سٹاف کے پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبہ کو ترتیب میں لانے کا جائزہ لینا۔
            
      2. سکول کی بہتری کے منصوبے کے نفاذ کی نگرانی اور تشخیص۔
         
      3. پرنسپل کی طرف سے مناسب تصور کی جانیوالی دیگر ذمہ داریوں کا مفروضہ۔
         
   3. سکول کی مشاورتی کونسل کی رکنیت کی تفصیل:
      1. رکنیت کے زمرہ جات کی حدود کا تعین (عملہ، والد یا والدہ، طالبعلم/طالبہ، کمیونٹی)۔
         
      2. اراکین منتخب کرنے کے عمل کی تفصیل۔
         
      3. کونسل کے ارکان کی گردش کو یقینی بنانے کے لئے رکنیت کی شرائط کی تعریف۔
         
      4. ایک کونسل کے رکن کے لئے مفاد کے تنازعہ کی تعریف۔
         
      5. ایک رکن کو ہٹانے کے لئے عمل کی تفصیل۔
         
   4. سکول کی مشاورتی کونسل کے اجلاسوں کے لئے رہنما اصولوں کا تعین:
      1. ستمبر کے آخر تک سکول کی ویب سائٹ پر میٹنگ کے اوقات اور مقامات بشمول منسوخی کی اشاعت کا انتظام۔
         
      2. ایجنڈوں کی تیاری اور اشاعت کے لئے فراہمی۔
         
      3. منٹس کی تیاری اور اشاعت کے لئے فراہمی
         
      4. کونسل کے اجلاس میں بات کرنے کے لئے شہریوں کے رہنے کی جگہ کی فراہمی جو سکول کی مشاورتی کونسل کے ارکان نہیں ہیں۔
         
   5. افسران کی تفصیل، ان کے فرائض، اور افسران کے انتخاب کے طریقہ کار:
      1. سکول کی مشاورتی کونسل کے لئے افسران کی تعیناتی۔
         1. چیئرپرسن (والد یا والدہ، جب بھی ممکن ہو)۔
         2. وائس چیئرپرسن (والد یا والدہ، جب بھی ممکن ہو)۔
         3. سیکرٹری۔
         4. لیزان کے طور پر سپرنٹنڈنٹ کی مشاورتی کونسل برائے انسٹرکشن (SACI) میں خدمت کے لیے نمائندگی اور متبادل۔ SACI کے اجلاسوں کے بعد، نمائندہ سکول کی مشاورتی کونسل کو رپورٹ کرے گا۔
         5. پیرنٹ ٹیچر ایسوسی ایشن/ پیرنٹ ٹیچر آرگنائزیشن/ پیرنٹ ٹیچر سٹوڈنٹ آرگنائزیشن/ پیرنٹ ٹیچر کوآپریٹو آرگنائزیشن کے نمائندے رابطہ کے طور پر کام کریں۔
         6. سکول کی مشاورتی کونسل کی طرف سے متعین دیگر افسران۔
            
      2. افسران کے فرائض کی تفصیل۔
         
      3. افسران کے لئے انتخاب کے عمل کی تفصیل۔
         1. تمام افسران کے لئے شرائط متعین کی جائیں گی۔
         2. پرنسپل یا اسسٹنٹ پرنسپل کونسل کا ایک افسر نہیں ہوں گے۔
            
   6. سکول ایڈوائزری کونسل کے اراکین کے لیے سکول کی ضروریات اور سکول ایڈوائزری کے کردار اور ذمہ داریوں کو پورا کرنے والے ڈیٹا کی بنیاد پر سالانہ سکول امپروومنٹ پلان کی ترقی کے ساتھ سائٹ پر مبنی انتظام، سکول کی منصوبہ بندی کے عمل سے متعلق تربیت حاصل کرنے کے لیے ایک تقاضے سالانہ بنیادوں پر کو شامل کرنا۔ سٹوڈنٹ لرننگ اینڈ اکاونٹیبلٹی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے سالانہ تعلیمی سال کی پہلی میٹنگ سے پہلے تربیت فراہم کی جائے گی۔
      
   7. سکول کی مشاورتی کونسل کے ذیلی ضابطوں کے سالانہ جائزہ، دہرائی، اور اختیار دہی کے لئے شرائط کی فراہم کی جائیں گی۔
      
4. سکول کمیونٹی کے تمام اراکین اپنے سکول کی مشاورتی کونسل کے نمائندگان کے توسط سے اس کے معاونتی بجٹ کے ساتھ سکول کی بہتری کے منصوبہ کی پیش رفت کی لئے ان پٹ دیں گے۔
   
5. سکول کی بہتری کے منصوبے ڈویژن کی حکمت عملی کے منصوبے کے ساتھ مطابقت میں ہوں گے۔ سکول کی مشاورتی کونسل سکول اور ڈویژن کی حکمت عملی کے منصوبے کے اہداف اور مقاصد پورے کرنے کے لئے حکمت عملیوں کی شناخت اور کاروائی کے منصوبے مرتب کرنے میں مدد کرے گی۔ کونسلیں سکول کی بہتری کے منصوبہ بندی کی پیش رفت کے لئے مسلسل بہتری کا عمل کار [منصوبہ، عمل، علم، عمل PDSA سلسلہ] استعمال کریں گی:
   
   منصوبہ، عمل، علم، عمل (PDSA) سلسلہ
   
   منصوبہ [P]
   • PWCS سٹریٹجک پلان کے سلسلے میں مسئلہ کی تعریف
   • مقاصد
   • اہداف
   • پیمائش
   • موجودہ صورتحال پر بات
   • ڈیٹا کا تجزیہ
     • کیا ہماری اقدار بدل گئیں؟ کیوں؟
     • کیا ہم نے ہدف پورا کیا؟ کیوں یا کیوں نہیں؟
   • خلا کا تجزیہ
     • سالانہ
     • رجحان
   • وجوہات کا تجزیہ
     • اصل وجہ معلوم کریں: یہ صورتحال کیوں پیدا ہوئی؟ بنیادی وجہ کیا ہے؟
     • بنیادی وجہ کا بیان تیار کریں
   • بہتری کا نظریہ لکھیں
     • حکمت عملی: تحقیق کی بنیاد پر بہترین طریقہ
     • عملی منصوبہ: ہر حکمت عملی کے لیے سرگرمیاں اور کام
   عمل [D]
   • بہتری کے منصوبے کو لاگو کرنا
   مطالعہ [S]
   • ہر ایکشن پلان کے ٹائم فریم کی بنیاد پر نتائج کی نگرانی کریں۔
   • اہداف کو پورا نہ کرنے والے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے ممکنہ تبدیلیوں کا اندازہ لگائیں۔
   عمل [A]
   • سمت کا اندازہ کریں اور مسلسل بہتری کے لیے منصوبہ بندی کریں۔
   • قلیل المدت - سرگرمیوں اور کاموں کو دوبارہ ترتیب دیں۔
   • طویل المدت - اس بات کا تعین کریں کہ آیا اگلے سالانہ پلان میں تبدیلیاں کی جانی چاہئیں۔
     • بہترین طریقوں کا تعین کریں جو جاری رہیں گے۔
     • اس بات کا تعین کریں کہ آیا بہترین طریقوں کا اشتراک کیا جا سکتا ہے۔
   (نیچے دی گئی فائلوں میں منصوبے، عمل، مطالعہ، عمل (FSDA) سلسلے کے گرافک دیکھیں۔)
   
6. پرنسپل سکول ایڈوائزری کونسل کو قابل پیمائش شرائط میں منصوبہ بندی کے مقاصد کی طرف پیش رفت کی اطلاع دینے کا ذمہ دار ہے۔
7. پرنسپل ایک باقاعدہ شیڈول پر سکول ایڈوائزری کونسل کو منصوبہ بندی کے مقاصد کی جانب پیش رفت سے متعلق سکول کے بجٹ کی معلومات فراہم کرے گا۔
8. سکول کی بہتری کے منصوبے کے نفاذ پر سکول ایڈوائزری کونسل، سٹاف، اور سکول کمیونٹی کے درمیان باقاعدہ اور منظم رابطے کے لیے انتظامات کیے جائیں گے۔ اس رابطے میں سکول کی بہتری کے منصوبے کے قابل پیمائش مقاصد اور اہداف کو حاصل کرنے کے لیے استعمال کی جانے والی لاگو کردہ حکمت عملیوں کی تاثیر شامل ہو گی۔
9. پرنسپلز اپنے سکول کی بہتری کے منصوبے مقرر کردہ سالانہ آخری تاریخ تک متعلقہ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کو جمع کرائیں گے۔ سکول اپنے بہتری کے منصوبے اپنے سٹیک ہولڈرز کو سال بھر موجودہ معلومات کے ساتھ دستیاب کرائیں گے۔

پرنسپلز اور لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹس (یا نامزد) اس ضابے کے نفاذ اور نگرانی کے ذمہ دار ہیں۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔