طلباء
ضابطہ 5-790
سٹوڈنٹ کے تعلیمی ریکارڈ تک غیر مجاز رسائی یا انکشاف
پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کے اندر طلباء کے تعلیمی ریکارڈز تک رسائی اور انکشاف صرف ان کو کیا جائے گا جن کے پاس جائز تعلیمی مقصد ہے، اور سکول ڈویژن سے باہر صرف مناسب رضامندی کے ساتھ یا بصورت دیگر ریاست کی طرف سے فراہم کردہ یا وفاقی قانون کے تحت رسائی دی جائے گی۔ PWCS سکول کے اہلکار کی ذاتی قابل شناخت سٹوڈنٹ کی معلومات میں جائز تعلیمی دلچسپی ہوتی ہے اگر اس فرد کے لیے سکول ڈویژن کے لیے اپنی ملازمت کی ذمہ داریاں نبھانے کے لیے ایسی معلومات تک رسائی ضروری ہو۔
یہ ضابطہ ایسے واقعات کا جواب دینے کے لیے طریقہ کار قائم کرتا ہے جس میں سٹوڈنٹ کی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات اور/یا طبی معلومات کو معقول طور پر سمجھا جاتا ہے کہ کسی اندرونی یا بیرونی غیر مجاز فریق کے ذریعے رسائی یا انکشاف کیا گیا ہے۔
- تفتیش اور تخفیف
اس صورت میں کہ سٹوڈنٹ کی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات تک غیر مجاز رسائی، حصول، یا انکشاف کا شبہ ہو یا واقع ہو، ڈویژن تحقیقات کرے گا، سسٹمز یا ڈیٹا کو پہنچنے والے کسی نقصان کو کم کرے گا، اور اطلاع کے لیے کسی متاثرہ یا ممکنہ طور پر متاثرہ طالب علم کی شناخت کرے گا۔ سکول ڈویژن سیکیورٹی کی مہارت، ڈیجیٹل سٹوریج، ڈیٹا کی حفاظت اور خلاف ورزی کی روک تھام، اور ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات اور/یا طبی معلومات پر مشتمل طلباء کے تعلیمی ریکارڈوں تک غیر مجاز انکشاف یا رسائی کے نوٹس کے لیے تیسرے فریق کے ساتھ معاہدہ کر سکتا ہے۔
- نوٹیفیکیشن
اس صورت میں کہ غیر مرموز شدہ یا غیر ترمیم شدہ سٹوڈنٹ کے تعلیمی ریکارڈز جن میں ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات اور/یا طبی معلومات شامل ہیں، معقول طور پر یہ خیال کیا جاتا ہے کہ قابل اطلاق وفاقی یا ریاستی قانون کی خلاف ورزی کرتے ہوئے کسی غیر مجاز فریق کے ذریعہ ان تک رسائی، حاصل، یا انکشاف کیا گیا ہے، سکول ڈویژن مطلع کرے گا۔ جتنی جلدی ممکن ہو:
- کسی بھی سٹوڈنٹ کے پیرنٹ/قانونی سرپرست، یا اہل سٹوڈنٹ (اگر عمر 18 سال یا اس سے زیادہ) اس طرح کی رسائی، انکشاف، یا حصول سے متاثر ہوا ہو؛
- ایک قانون نافذ کرنے والا ادارہ، کیا ڈویژن اس طرح کے نوٹیفکیشن کو ضروری قرار دے؛
- ورجینیا اٹارنی جنرل کا دفتر، جیسا کہ ورجینیا کوڈ § 186.6-18.2 کی ضرورت ہے؛ اور/یا
- ورجینیا کمشنر آف ہیلتھ، ورجینیا کوڈ § 127.1:05-32.1 کے مطابق۔
- کسی بھی سٹوڈنٹ کے پیرنٹ/قانونی سرپرست، یا اہل سٹوڈنٹ (اگر عمر 18 سال یا اس سے زیادہ) اس طرح کی رسائی، انکشاف، یا حصول سے متاثر ہوا ہو؛
نوٹیفکیشن میں معقول تاخیر ہو سکتی ہے جس سے ڈویژن کو رسائی اور افشاء، یا ممکنہ رسائی اور انکشاف کے دائرہ کار کا تعین کرنے اور نظام کی معقول سالمیت کو بحال کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے اگر سیکورٹی کی خلاف ورزی ہوئی ہو یا متوقع ہو۔
نوٹیفیکیشن درج ذیل بیان کرے کا:
- عام الفاظ میں واقعہ؛
- تاریخ، متوقع تاریخ، یا رسائی یا انکشاف کی تاریخ کی حد؛
- معلومات کی وہ قسم جس تک رسائی یا جسے افشاء کیا گیا تھا یا مناسب سمجھا جاتا ہے؛ اور
- غیر مجاز رسائی یا افشاء کے جواب میں اٹھائے گئے یا منصوبہ بند عمومی اقدامات یا تدارکاتی اقدامات۔
- اصلاحی اقدامات
سکول ڈویژن کسی بھی غیر مجاز انکشاف، رسائی، یا ذاتی طور پر قابل شناخت سٹوڈنٹ معلومات کے حصول کے جواب میں مناسب اصلاحی اقدامات کرے گا، بشمول، ضرورت کے مطابق، اہلکاروں کی دوبارہ تربیت؛ ٹیکنالوجی اور ریکارڈ کیپنگ سسٹم کا جائزہ؛ اس طرح کے ڈیٹا کے انکشاف، رسائی، یا حصول کے لیے ذمہ دار ملازمین کی نظم و ضبط اور/یا برطرفی؛ اور اس طرح کے ڈیٹا کی خلاف ورزی سے متاثرہ طلباء کے لیے شناختی فراڈ/چوری انشورنس کوریج کی فراہمی۔
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ لرننگ اینڈ اکاؤنٹبلٹی (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔
اس ضابطے اور کسی متعلقہ پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔