Prince William County Public Schools

ضابطہ 1-665

ترقی اور برقراری - گریڈ کنڈرگارٹن تا 12

ایلمنٹری سکول

1. ترقی
   1. گریڈ میں داخلہ موزوں کارکردگی دکھانے کا بہترین موقع فراہم کرے گا. طلباء کی صلاحیتوں، ان کی کامیابیوں، اور اس گریڈ یا سیکشن پر غور کرنا ضروری ہے جس میں وہ انتہائی اطمینان سے کام کر سکتے ہیں۔ تمام طلباء کی ضروریات پر خصوصی توجہ دی جائے گی، خواہ وہ گفٹڈ، اوسط، یا اوسط سے کم ہوں۔ جیسا کہ ہماری توجہ ہر سٹوڈنٹ کی نشوونما پر ہے، لہذا سکول کے ذریعے ان کی باقاعدہ کارکردگی میں اضافہ بنیادی چیز ہے۔
   2. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی طرف سے ہر ممکن کوشش کی جائے گی کہ ہر سٹوڈنٹ یہ سمجھے کہ ترقی خود بخود ہونے کے بجائے حاصل کی جاتی ہے۔
   3. مطالعہ اور ریاضی کی مہارتیں اور ورجینیا اسٹینڈرڈز آف لرننگ (SOL) ٹیسٹ میں پاسنگ سکور کا حصول فروغ اور برقرار رکھنے کے اہم عوامل ہوں گے؛ سٹوڈنٹ کے رابطے کی مہارتوں پر بھی غور کیا جائے گا۔
   4. اگر کسی سٹوڈنٹ کو اگلے درجے تک ترقی دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے اور سٹوڈنٹ تیسرے گریڈ کے مطالعہ اور ریاضی کے SOL میں فیل ہو جاتا ہے، تو اس سٹوڈنٹ کو کمزوری کے علاقوں میں تعلیمی دن کے دوران اضافی تدریس کے پروگرام میں شرکت کرنا ہو گی، جیسا کہ مناسب ہو.
2. اسی گریڈ میں برقرار رکھنا
   
   پرنسپل اور مناسب عملے کے ارکان اس بات کا فیصلہ کریں گے کہ آیا طلباء کو گریڈ میں برقرار جائے۔ تاہم، یہ طلباء اور والدین کی مکمل سمجھ بوجھ کے ساتھ کیا جانا چاہئے اور ہمیشہ طلباء اور ان کی ترقی کے بہترین مفاد میں کیا جانا چاہیے۔ طلباء کو درج ذیل شرائط کے تحت کنڈرگارٹن سے گریڈ پانچ میں برقرار رکھنے پر غور کیا جائے گا:
   1. سٹوڈنٹ کو اس سے پہلے کنڈرگارٹن سے گریڈ پانچ میں سے کسی میں ایک سے زیادہ مرتبہ نہیں رکھا گیا تھا۔
   2. سکول ڈویژن کی توقعات اور سیکھنے کی بنیادی مہارتوں کے مطابق، سٹوڈنٹ بنیادی تعلیمی مہارتوں کو برقرار رکھنے اور لاگو کرنے کے قابل نہیں ہے جن کی تعریف اس گریڈ لیول کے لیے کم از کم توقعات کے طور پر کی گئی ہے۔
   3. سٹوڈنٹ نے سکول کے 10 یا اس سے زیادہ دن چھوڑے ہیں جن میں چھٹا ہوا کام بہت کم یا کوئی کام مکمل نہیں ہوا تھا۔ استثنیٰ اسی صورت میں دیا جاتا ہے اگر کسی معالج کی بیماری کی تصدیق سکول کے عملے کو فراہم کی جاتی ہے۔
   4. والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر (18 ہفتے) کے اختتام تک تحریری طور پر (منسلکہ I) مطلع کیا جانا چاہیے کہ ان کے بچے کو اسی گریڈ میں برقرار رکھنا ایک واضح امکان ہے۔ تحریری طور پر اطلاع (منسلکہ II) تیسرے نو ہفتے کی گریڈنگ کی مدت (27 ہفتے) کے اختتام پر والدین کو دوبارہ بھیجی جائے گی۔ اس کے علاوہ، اساتذہ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ان طلباء کے والدین/سرپرستوں کے ساتھ کانفرنس کا اہتمام کریں۔ پہلے سمسٹر کے اختتام کے بعد سکول میں منتقل ہونے والے طلباء کو اسی گریڈ میں برقرار رکھنے پر غور کیا جا سکتا ہے۔ والدین/سرپرستوں کو داخلے کی تاریخ کے 15 دنوں کے اندر ممکنہ برقراری کے بارے میں تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا، یا جیسے ہی یہ معقول طور پر تعین کیا جا سکتا ہے کہ برقرار رکھنے کا امکان ہے۔
   5. زیر بحث ہر سٹوڈنٹ کے لیے، برقرار رکھنے کی ایک مشاورتی کمیٹی قائم کی جائے گی جس میں فرد کے استاد (اساتذہ)، ایک پرنسپل یا اسسٹنٹ پرنسپل، اور اگر قابل اطلاق ہو تو ایک ریسورس پرسن شامل ہوں گے۔ یہ کمیٹی ایسے سٹوڈنٹ کے بارے میں تمام متعلقہ معلومات پر نظرثانی کرے گی اور پرنسپل کے لئے سٹوڈنٹ کو پاس امیاب کرنے یا برقرار رکھنے کئے سفارشات مرتب کرے گی۔ سٹوڈنٹ کے والدین/سرپرستوں کو کمیٹی کے اجلاس میں شرکت کے لیے مدعو کیا جائے گا۔
   6. جب کسی سٹوڈنٹ کو برقرار رکھنے پر غور کیا جا رہا ہو، تو استاد کو سٹوڈنٹ کے روزمرہ کے کام کا ایک مجموعی فولڈر جائزہ لینے کے لیے کمیٹی کو جمع کرانا چاہیے۔
   7. ان گریڈز کے لیے جن میں SOL ٹیسٹ دیے جاتے ہیں، SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کا حصول متعدد عوامل میں سے ایک ہو گا جن پر غور کیا جائے گا۔
   8. سکول کے بند ہونے سے کم از کم 15 کاروباری دنوں سے پہلے والدین کو تحریری طور پر اطلاع (منسلکہ III) دی جانی چاہیے۔
   9. ترقی اور برقراری کے فیصلوں کا جن کا والدین کی طرف سے اختلاف کیا جاتا ہے ان کی پالیسی 731، "طلباء کے معاملات کی اپیل" کے مطابق تحریری اپیل کی جانی چاہیے اور جیسا کہ سکول کے تیسرے اور برقراری کے آخری خط میں بیان کیا گیا ہے۔
3. ایکسلریشن یعنی اگلے گریڈ میں ترقی دینا
   
   پرنسپل اور مناسب عملے کے ارکان اس بات کا فیصلہ کریں گے کہ آیا سٹوڈنٹ کو اگلے اعلیٰ ترین گریڈ میں رکھا جائے (موجودہ گریڈ چھوڑ دیا جائے)۔ تاہم، یہ سٹوڈنٹ اور والدین/سرپرستوں کی مکمل تفہیم کے ساتھ کیا جانا چاہیے اور ہمیشہ سٹوڈنٹ اور سٹوڈنٹ کی ترقی کے بہترین مفاد میں کیا جانا چاہیے۔ طلباء کو اگلے گریڈ لیول میں بھیجنے پر غور کرنے سے پہلے درج ذیل امور کو پیش نظر رکھا جائے گا:
   1. سٹوڈنٹ کو گفٹڈ ایجوکیشن ریسورس ٹیچر یا گفٹڈ سنٹر میں بھیجا گیا ہے یا اس سے تدریس حاصل کر رہا ہے۔
   2. سٹوڈنٹ کو پہلے ہی اگلے درجے پر ہے اور موجودہ گریڈ کی سطح پر کوئی مناسب تدریسی گروپ نہیں ہیں۔
   3. سٹوڈنٹ کو سکول کی مداخلتی ٹیم کے پاس بھیجا جاتا ہے۔
   4. سکول کی مداخلتی ٹیم اگلے گریڈ کی سطح پر آزمائشی مدت کی سفارش کر سکتی ہے۔
   5. امتحان کے نتائج اور مشاہدہ (پختگی، کام کی عادات، آزادی) اس بات کا ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ سٹوڈنٹ اگلے گریڈ کے لیے تیار ہے۔ عام طور پر، اس کے بعد سٹوڈنٹ کو ریاضی اور/یا فنون زبان کے لیے آزمائشی بنیادوں پر اگلے گریڈ میں رکھا جاتا ہے۔ اگر سٹوڈنٹ اطمینان بخش نتائج حاصل کر رہا ہے تو، دیگر مضامین میں رکھا جا سکتا ہے۔ SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کی کامیابی کو اگلے گریڈ میں ترقی کے فیصلے کرنے میں غور کیا جائے گا۔
   6. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے سٹوڈنٹ پر نظر رکھی جاتی ہے کہ اس کے پاس پختگی اور سماجی کاری کی مہارتیں ہیں جو اگلے گریڈ کی سطح تک مکمل طور پر بڑھنے کے لیے ضروری ہیں۔ اس "آزمائشی" مدت کے دوران، والدین/سرپرستوں کو ان کے بچوں کی ترقی اور سماجی ہم آہنگی سے باخبر رکھا جائے گا۔ نو ہفتوں کی مدت کے بعد، والدین/سرپرست، استاد، اور پرنسپل ایک کانفرنس منعقد کریں گے تاکہ سٹوڈنٹ کی ترقی پر تبادلہ خیال کیا جا سکے اور یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا سٹوڈنٹ کو تمام مضامین میں اگلے گریڈ میں بھیجا جانا چاہیے۔
   7. عملے کے پیشہ ورانہ فیصلے اور سکول کی مداخلتی ٹیم کی سفارش کی بنیاد پر، پرنسپل اگلے گریڈ میں بھیجنے کے سوال پر فیصلہ کرے گا۔

مڈل سکول

1. اگلے گریڈ میں ترقی/داخلہ
   1. گریڈ میں داخلہ موزوں کارکردگی دکھانے کا بہترین موقع فراہم کرے گا. طلباء کی صلاحیتوں، ان کی کامیابیوں، اور اس گریڈ یا سیکشن پر غور کرنا ضروری ہے جس میں وہ سب سے زیادہ تسلی بخش کام کر سکتے ہیں۔ تمام طلباء کی ضروریات پر خصوصی توجہ دی جائے گی۔ چونکہ ہر سٹوڈنٹ کی نشوونما کے لیے فکر کی جاتی ہے، اس لیے سکول کے ذریعے باقاعدگی سے ترقی ضروری ہے۔
   2. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی طرف سے ہر ممکن کوشش کی جائے گی کہ ہر سٹوڈنٹ یہ سمجھے کہ ترقی خود بخود ہونے کے بجائے حاصل کی جاتی ہے۔
   3. فنون زبان، ریاضی، سائنس، اور تاریخ اور سماجی علوم میں کامیابیاں ترقی اور اسی گریڈ میں برقراری رکھنے میں کلیدی عوامل ہوں گی۔ کامیابی کی سطح کا تعین کرنے میں، فنون زبان اور ریاضی کی مہارتوں پر غور کیا جائے گا جیسا کہ دیگر مضامین، کلاس روم کی کارکردگی، سیکھنے کے جائزے، اور معیاری ٹیسٹ کے نتائج میں لاگو ہوتا ہے، جہاں مناسب ہو۔ SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کی کامیابی کو ترقی اور برقرار رکھنے کے فیصلے کرنے میں غور کیا جائے گا۔
   4. اگر کسی سٹوڈنٹ کو اگلے درجے تک ترقی دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے اور سٹوڈنٹ پانچویں گریڈ کے مطالعہ اور ریاضی کے SOL میں فیل ہو جاتا ہے، تو اس سٹوڈنٹ کمزوری کے علاقوں میں تعلیمی دن کے دوران اضافی تدریس کے پروگرام میں شرکت کر سکتا ہے، جیسا کہ مناسب ہو.
   5. ایسا سٹوڈنٹ جو چار بنیادی مضامین میں کامیاب نہیں ہوتا اسے تبھی اگلے گریڈ میں ترقی دی جائےگی جب داخلہ کمیٹی اور /یا پرنسپل یہ تعین کرتے ہیں کہ ایسا کرنا سٹوڈنٹ کے مجموعی طور پر بہترین مفاد میں ہے۔
   6. اگر سٹوڈنٹ موسم گرما کے دوران مناسب تعلیمی تجربے میں کامیاب ہو جاتا ہے تو پلیسمنٹ کمیٹی اگست میں مقدمات کو برقرار رکھنے اور ان کا جائزہ لینے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔ مہارت کی سطح کا تعین کرنے کے لیے اگست میں تازہ ترین جانچ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
2. گریڈ نو میں داخلہ
   1. مڈل سکول پرنسپل ہائی سکول کے پرنسپل کو نویں جماعت میں رکھے جانے والے طلباء کی فہرست فراہم کرے گا جنہیں خصوصی خدمات کی ضرورت ہے۔
   2. بھیجنے اور وصول کرنے والے سکولوں کے پرنسپل ان طلباء کو معلومات فراہم کریں گے اور وصول کریں گے جن کی تعیناتی زیر التواء ہے؛ تاہم، یہ ملاقات نویں جماعت میں رکھے جانے والے سٹوڈنٹ کے ممکنہ انکار کے مقصد کے لیے نہیں ہو گی۔
3. موجودہ گریڈ میں ہی رکھنا
   1. اسی گریڈ میں برقرار رکھنے کے تمام معاملات میں، استاد والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر (18 ہفتے) کے اختتام پر تاریخ اور سماجی علوم، ریاضی، فنون زبان اور سائنس میں کورس کی ناکامی کے امکان کے بارے میں تحریری طور پر (منسلکہ IV) کو مطلع کرے گا۔
   2. پرنسپل کی طرف سے مقرر کردہ ایک کمیٹی (منتظم اور مناسب عملے پر مشتمل) ہر سٹوڈنٹ کی مجموعی کارکردگی کا جائزہ لے گی۔ والدین/سرپرست کی داخلے کے اس عمل میں شمولیت لازمی ہو گی۔ جائزہ لینے والی کمیٹی کو درج ذیل عوامل پر غور کرنا چاہیے:
      1. سٹوڈنٹ کے اساتذہ کی سفارش؛
      2. SOL ٹیسٹ میں پاسنگ سکور کا حصول؛
      3. سٹوڈنٹ بنیادی تعلیمی مہارتوں کو برقرار رکھنے اور لاگو کرنے کے قابل نہیں رہا؛
      4. سٹوڈنٹ مستقل بنیادوں پر اسائنمنٹس مکمل کرنے میں ناکام رہا؛
      5. سٹوڈنٹ کی جسمانی، سماجی، اور/یا جذباتی نشوونما اس کی عمر کی سطح کے متوقع رویے اور ترقی کے مطابق نہیں ہے۔
      6. سٹوڈنٹ نے سکول کے 10 دن چھوڑے ہیں جن میں چھٹا ہوا کام بہت کم یا کوئی کام مکمل نہیں ہوا تھا۔ استثنیٰ اسی صورت میں دیا جاتا ہے اگر کسی معالج کی بیماری کی تصدیق سکول کے عملے کو فراہم کی جاتی ہے۔
      7. سٹوڈنٹ کی پچھلی برقراری کی تعداد کو برقرار رکھنا، اس کو ترقی دینے، اس گریڈ میں رکھنے یا اسی گریڈ میں دوبارہ رکھنے کے فیصلے کا ایک عنصر ہے۔ طالبعلم کی ایک مکمل نفسیاتی اور سماجی تعلیمی تشخیص کئے جانے کی ضرورت ہو گی اگر سابقہ برقراری گریڈز 1 تا 8 میں کسی بھی وقت رونما ہوئی ہو؛ اور
      8. آیا وہ تدریسی پروگرام جس میں اسی گریڈ میں برقرار رکھے ہوئے سٹوڈنٹ شرکت کرے گا سٹوڈنٹ کی شناخت شدہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ اوپر والے عوامل پر غور کرنے کے بعد، کمیٹی پرنسپل کو سفارش کرے گی کہ سٹوڈنٹ کو یا تو اسی گریڈ میں رکھا جائے یا اسے برقرار رکھا جائے۔
   3. پرنسپل سٹوڈنٹ کو اسی گریڈ میں برقرار رکھنے کے بارے میں حتمی فیصلہ کرے گا اور پھر سٹوڈنٹ کے اساتذہ اور سٹوڈنٹ کے والدین/سرپرستوں کو مطلع کرے گا (منسلکہ V)۔
   4. تقرری اور برقرار رکھنے کے فیصلوں کا جن کا والدین کی طرف سے اختلاف کیا جاتا ہے، اپیل کے طریقہ کار کے مطابق تحریری طور پر اپیل کی جا سکتی ہے جیسا کہ پالیسی 731، "طلباء کے معاملات کی اپیل" میں بیان کیا گیا ہے۔

ہائی سکول

1. ترقی/اسی گریڈ میں برقرار رکھنا
   
   طلباء جو نویں جماعت میں جاتے ہیں اور جنہوں نے آٹھویں جماعت کے ریاضی اور/یا انگریزی SOL ٹیسٹ پاس نہیں کیے یا نہیں دیے ان کی کمزوری کے علاقوں میں اضافی تدریس کی ضرورت ہو سکتی ہیں۔ کریڈٹ کی معیاری اکائیاں کورس کی ضروریات کی کامیاب تکمیل کے ذریعے حاصل کی جاتی ہیں۔ کریڈٹ کی تصدیق شدہ اکائیاں کورس کے تقاضوں کی کامیابی سے تکمیل اور کورس کے اختتام پر (EOC)
   
   سٹینڈرڈز آف لرننگ (SOL) ٹیسٹ یا ریاست کی طرف سے منظور شدہ اس کورس کے اضافی ٹیسٹ پر اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن کے منظور شدہ سکور کے حصول کے ذریعے حاصل کی جاتی ہیں۔
   
   اگلے گریڈ میں ترقی کے تعین کے لیے درج ذیل معیارات استعمال کیے جائیں گے۔
   1. طلباء کو نویں گریڈ میں اس وقت ترقی دینی چاہیئے جبکہ انھوں نے آٹھویں گریڈ کو کامیابی کے ساتھ مکمل کیا ہو، جیسا کے اس ضابطہ کے مڈل سکول سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔
   2. 10ویں گریڈ کے طلباء کو 10ویں گریڈ میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے کریڈٹ کے پانچ معیاری یونٹ حاصل کیے ہوں گے؛ کریڈٹ کی پانچ معیاری اکائیوں میں سے تین مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنی چاہئیں۔
   3. 11ویں گریڈ کے طلباء کو 11ویں گریڈ میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے 11 معیاری یونٹس کریڈٹ حاصل کیے ہوں گے؛ کریڈٹ کی 11 میں سے چھ معیاری اکائیوں کو مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنا چاہیے۔
   4. 12ویں گریڈ کے طلباء کو 12ویں گریڈ میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے 16 معیاری اکائیاں کریڈٹ حاصل کر لیں؛ کریڈٹ کے 16 میں سے نو معیاری اکائیوں کو مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنا چاہیے۔
2. گریڈز نو سے 12 میں تعلیمی ترتیب
   1. ترتیب وار کورسز جیسے کہ انگریزی، ریاضی، اور غیر ملکی زبان میں، طلباء کو اعلیٰ سطح کے کورس میں اس وقت تک داخلہ نہیں دیا جائے گا جب تک کہ وہ نچلی سطح کا کورس مکمل نہ کر لیں، ماسوائے پرنسپل کی اجازت کے۔
   2. جن طلبا کو اسی گریڈ میں برقرار رکھا گیا ہے انہیں اس جماعت میں مضامین لینے سے نہیں روکا جائے گا جس میں ان کی درجہ بندی نہیں کی گئی ہے اگر وہ کورس کی شرائط کو پورا کر چکے ہوں۔
3. پیرنٹ نوٹیفیکیشن
   1. رپورٹ کارڈ کے علاوہ، ہائی سکول کے کسی بھی کورس میں ناکام ہونے والے طلبا کے والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر کے اختتام پر کلاس روم ٹیچر کے ذریعے تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا (منسلکہ VI) ۔ اس کے علاوہ، اساتذہ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ان طلباء کے والدین/سرپرستوں کے ساتھ کانفرنس کا اہتمام کریں۔
   2. اگر کوئی سٹوڈنٹ تیسرے نو ہفتے کے گریڈنگ پیریڈ کے اختتام تک فیل ہوتا رہتا ہے، تو والدین/سرپرستوں کو دوبارہ تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا۔

پرنسپل اور متعلقہ لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ ( یا نامزد) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہیں۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔