Prince William County Public Schools

ضابطہ 1-665

ترقی دینا اور موجودہ گریڈ میں ہی رکھنا - گریڈ کنڈرگارٹن تا 12

ایلمنٹری سکول

1. ترقی
   1. گریڈ کا تعین معقول پیش رفت کرنے کا بہترین موقع فراہم کرے گا۔ طلباء کی صلاحیتوں، ان کی کامیابیوں، اور اس گریڈ یا سیکشن پر غور کرنا ضروری ہے جس میں وہ انتہائی اطمینان بخش طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ تمام طلباء کی تعلیمی ضروریات پر خاص توجہ دی جائے گی چاہے وہ گفٹڈ ہوں، اوسط یا اوسط سے کم۔ جیسا کہ ہماری توجہ ہر طالبعلم کی نشوونما پر ہے، لہذا اسکول کے ذریعہ ان کی باقاعدہ کارکردگی میں اضافہ بنیادی چیز ہے۔
   2. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی طرف سے ہر ممکن کوشش کی جائے گی کہ ہر طالبعلم یہ سمجھے کہ پروموشن خود بخود ہونے کی بجائے کمائی جاتی ہے۔
   3. پڑھنے اور ریاضی کی مہارتیں اور ورجینیا اسٹینڈرڈز آف لرننگ (SOL) ٹیسٹ میں پاسنگ سکور کا حصول فروغ اور برقرار رکھنے کے اہم عوامل ہوں گے؛ طالبعلم کی رابطے کی مہارتوں پر بھی غور کیا جائے گا۔
   4. اگر کسی طالبعلم کو اگلے درجے تک ترقی دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے اور طالبعلم تیسرے گریڈ کے مطالعے اور ریاضی کے SOL میں فیل ہو جاتا ہے، تو اس طالبعلم کو مناسب سمجھتے ہوئے کمزوری کے علاقوں میں تعلیمی دن کے دوران اضافی تدریس کے پروگرام میں شرکت کرنا ہوگی۔
2. موجودہ گریڈ میں ہی رکھنا
   
   طالبعلم کوموجودہ گریڈ میں ہی رکھنے کا فیصلہ پرنسپل اور متعلقہ تدریسی عملہ کریں گے ۔ تاہم، یہ کام طلباء اور والدین کی مکمل ہم آہنگی کے ساتھ کیا جائیگا اور یہ ہمیشہ طلباء اور ان کی نشوونما کے بہترین مفاد ہی میں کیا جائیگا۔ طلباء کو درج ذیل شرائط کے تحت کنڈرگارٹن تا گریڈ پانچ میں برقرار رکھنے پر غور کیا جائے گا:
   1. طالبعلم کو کنڈرگارٹن سے گریڈ پانچ میں ایک سے زیادہ مرتبہ نہیں رکھا گیا تھا۔
   2. سکول ڈویژن کی توقعات اور بنیادی سیکھنے کی مہارتوں کے مطابق، طالبعلم بنیادی تعلیمی مہارتوں کو برقرار رکھنے اور لاگو کرنے کے قابل نہیں ہے جنہیں اس گریڈ کی سطح کے لیے کم از کم توقعات کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔
   3. طالبعلم نے سکول کے 10 یا اس سے زیادہ دن چھوڑے ہیں جن میں کوئی تھوڑا یا چھٹا ہوا کام مکمل نہیں ہوا۔ رعایت صرف اس وقت دی جاتی ہے جبکہ بیماری کے لئے اسکول کے عملہ کو کسی ڈاکٹر کی جانب سے سرٹیفکٹ فراہم کیا جائے۔
   4. والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر (18 ہفتے) کے اختتام تک تحریری طور پر (منسلکہ I) مطلع کیا جانا چاہیے کہ ان کے طالب علم کے لیے برقرار رکھنا ایک الگ امکان ہے۔ تحریری طور پر اطلاع (منسلکہ دیکھیں II) تیسرے نویں ہفتہ کے درجاتی دورانئے (27 ہفتوں) کے اختتام پر ایک بار دوبارہ والدین کو بھیجا جانا چاہیئے۔ اس کے علاوہ، اساتذہ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ان طلباء کے والدین/سرپرستوں کے ساتھ کانفرنس کا اہتمام کریں۔ وہ طلباء کو جو پہلے سمسٹر کے اختتام پر اسکول میں منتقل ہوتے ہیں انھیں برقرار رکھنے پر غور کرنا چاہیئے۔ والدین/سرپرستوں کو اندراج کی تاریخ کے 15 دنوں کے اندر ممکنہ برقراری کے بارے میں تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا، یا جیسے ہی یہ معقول طور پر تعین کیا جا سکتا ہے کہ برقرار رکھنے کا امکان ہے۔
   5. زیر بحث ہر طالبعلم کے لیے، ایک برقرار رکھنے کی مشاورتی کمیٹی قائم کی جائے گی جس میں فرد کے استاد، (اساتذہ) ایک پرنسپل یا اسسٹنٹ پرنسپل، اور اگر قابل اطلاق ہو تو ایک ریسورس پرسن شامل ہوں گے۔ یہ کمیٹی ایسے طالبعلم کے بارے میں تمام متعلقہ معلومات پر نظرثانی کرے گی اور پرنسپل کے لئے طالبعلم کو کامیاب کرنے یا برقرار رکھنے کئے سفارشات مرتب کرے گی۔ . طالب علم کے والدین/سرپرستوں کو کمیٹی کے اجلاس میں شرکت کے لیے مدعو کیا جائے گا۔
   6. جب کسی طالبعلم کو برقرار رکھنے پر غور کیا جا رہا ہو، تو استاد کو طالب علم کے روزمرہ کے کام کا ایک مجموعی فولڈر جائزہ لینے کے لیے کمیٹی کو جمع کرانا چاہیے۔
   7. ان گریڈز کے لیے جن میں SOL ٹیسٹ دیے جاتے ہیں، SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کا حصول متعدد عوامل میں سے ایک ہو گا جن پر غور کیا جائے گا۔
   8. سکول کے بند ہونے سے کم از کم 15 کاروباری دنوں سے پہلے والدین کو تحریری طور پر (منسلکہ III) اطلاع دی جانی چاہیے۔
   9. پروموشن اور برقرار رکھنے کے فیصلوں کا جن کا والدین کی طرف سے مقابلہ کیا جاتا ہے ان کی پالیسی 731، "طلباء کے معاملات کی اپیل" کے مطابق تحریری اپیل کی جانی چاہیے اور جیسا کہ سکول کے تیسرے اور آخری برقراری کے خط میں بیان کیا گیا ہے۔
3. ترقی
   
   پرنسپل اور مناسب عملے کے ارکان اس بات کا فیصلہ کریں گے کہ آیا طالبعلم کو اگلے اعلیٰ درجے کی سطح تک تیز کیا گیا ہے (چھوڑ دیا گیا ہے)۔ تاہم، یہ طالب علم اور والدین/سرپرستوں کی مکمل تفہیم کے ساتھ کیا جانا چاہیے اور ہمیشہ طالبعلم اور طالب علم کی ترقی کے بہترین مفاد میں کیا جانا چاہیے۔ اگلے گریڈ لیول میں بھیجنے پر غور کرنے سے پہلے درج ذیل امور کو پیش نظر رکھا جائے گا:
   1. طالبعلم کو گفٹڈ سینٹر ریفر کیا گیا ہے یا وہاں تعلیم حاصل کر رہا ہے یا گفٹڈ ایجوکیشن ریسورس ٹیچر کو ریفر کیا گیا ہے یا اس سے تدریس حاصل کر رہا ہے۔
   2. طالبعلم پہلے ہی افزودگی حاصل کر چکا ہے اور موجودہ گریڈ کی سطح پر کوئی مناسب تدریسی گروپ نہیں ہیں۔
   3. طالبعلم کو سکول کی سطح پر مداخلتی ٹیم کے پاس بھیجا گیا۔
   4. سکول پر مبنی مداخلتی ٹیم تیز رفتار گریڈ کی سطح پر آزمائشی مدت کی سفارش کر سکتی ہے۔
   5. ٹیسٹ کے نتائج اور مشاہدہ (پختگی، کام کی عادات، آزادی) اس بات کا ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ طالب علم ترقی کے لیے تیار ہے۔ عموماً ان اقدامات کے بعد آزمائشی بنیادوں پر طالب علم کو ریاضی/ زبان کے قواعد و ضوابط میں آگے بڑھایا جا تا ہے۔ اگر طالب علم تسلی بخش کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے، تو پھر دیگر نصابی شعبوں میں بھی آگے بڑھایا جاتا ہے۔ SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کی کامیابی کو پروموشن کے فیصلے کرنے میں غور کیا جائے گا۔
   6. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے طالبعلم کی نگرانی کی جاتی ہے کہ اس کے پاس پختگی اور سماجی کاری کی مہارتیں ہیں جو اگلے گریڈ کی سطح تک مکمل طور پر تیز ہونے کے لیے ضروری ہیں۔ اس "آزمائشی" مدت کے دوران، والدین/سرپرستوں کو ان کے طالبعلم کی ترقی اور سماجی ایڈجسٹمنٹ سے باخبر رکھا جائے گا۔ نو ہفتوں کی مدت کے بعد، والدین/سرپرست، استاد، اور پرنسپل ایک کانفرنس منعقد کریں گے تاکہ طالبعلم کی ترقی پر تبادلہ خیال کیا جا سکے اور یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا طالب علم کو تمام مضامین کے شعبوں میں مکمل طور پر بہتر کیا جانا چاہیے۔
   7. عملے کے پیشہ ورانہ فیصلے اور سکول کی مداخلتی ٹیم کی سفارش کی بنیاد پر، پرنسپل بہتری کے سوال پر فیصلہ کرے گا۔

مڈل سکول

1. اگلے گریڈ میں ترقی/ داخلہ
   1. گریڈ کا تعین معقول پیش رفت کرنے کا بہترین موقع فراہم کرے گا۔ طلباء کی صلاحیتوں، ان کی کامیابیوں، اور اس گریڈ یا سیکشن پر غور کرنا ضروری ہے جس میں وہ انتہائی اطمینان بخش طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ تمام طلباء کی تعلیمی ضروریات پر خاص توجہ دی جائے گی۔ چونکہ فکر ہر طالبعلم کی نشوونما کے لیے ہے، اس لیے سکول کے ذریعے باقاعدہ ترقی ضروری ہے۔
   2. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی طرف سے ہر ممکن کوشش کی جائے گی کہ ہر طالبعلم یہ سمجھے کہ پروموشن خود بخود ہونے کی بجائے کمائی جاتی ہے۔
   3. فنون، زبان ریاضی، سائنس، اور تاریخ اور سماجی علوم میں کامیابیاں ترقی کرنے اور اسے برقرار رکھنے میں کلیدی عوامل ہوں گی۔ کامیابی کی سطح کا تعین کرنے میں، زبان کے فنون اور ریاضی کی مہارتوں پر غور کیا جائے گا جیسا کہ تمام مواد کے شعبوں میں لاگو ہوتا ہے، کلاس روم کی کارکردگی، سیکھنے کے جائزے، اور معیاری ٹیسٹ کے نتائج جہاں مناسب ہوں۔ SOL ٹیسٹوں میں پاسنگ سکور کی کامیابی کو پروموشن اور برقرار رکھنے کے فیصلے کرنے میں غور کیا جائے گا۔
   4. اگر کسی طالبعلم کو اگلے درجے تک ترقی دینے کا فیصلہ کیا جاتا ہے اور طالبعلم پانچویں گریڈ کے مطالعے اور ریاضی کے SOL میں فیل ہو جاتا ہے، تو اس طالبعلم کو مناسب سمجھتے ہوئے کمزوری کے علاقوں میں تعلیمی دن کے دوران اضافی تدریس کے پروگرام میں شرکت کرنا ہو گی۔
   5. ایک طالب علم جو چار بنیادی تعلیمی شعبوں میں کامیاب نہیں ہوتا ہے اسے اگلے گریڈ لیول میں تقرری کے لیے غور کیا جائے گا جب پلیسمنٹ کمیٹی اور/یا پرنسپل اس بات کا تعین کریں گے کہ یہ تقرری طالبعلم کے مجموعی بہترین مفاد میں ہو گی۔
   6. اگر طالب علم موسم گرما کے دوران مناسب تعلیمی تجربے میں کامیاب ہو جاتا ہے تو پلیسمنٹ کمیٹی اگست میں مقدمات کو برقرار رکھنے اور ان کا جائزہ لینے کا فیصلہ کر سکتی ہے۔ اگست میں تازہ ٹیسٹ دینے کی شرط لاگئی جا سکتی ہے تاکہ مہارت کی سطح کا تعین کیا جا سکے۔
2. گریڈ نو میں داخلہ
   1. مڈل سکول پرنسپل ہائی سکول کے پرنسپل کو نویں جماعت میں رکھے جانے والے طلباء کی فہرست فراہم کرے گا جنہیں خصوصی خدمات کی ضرورت ہے۔
   2. بھیجنے اور وصول کرنے والے سکولوں کے پرنسپل ان طلباء کو معلومات فراہم کریں گے اور وصول کریں گے جن کی تعیناتی زیر التواء ہے تاہم، یہ ملاقات نویں جماعت میں رکھے جانے والے طالب علم کے ممکنہ انکار کے مقصد کے لیے نہیں ہو گی۔
3. موجودہ گریڈ میں ہی رکھنا
   1. برقرار رکھنے کے تمام معاملات میں، استاد والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر (18 ہفتے) کے اختتام پر تاریخ اور سماجی علوم، ریاضی، زبان کے فنون اور سائنس میں کورس کی ناکامی کے امکان کے بارے میں تحریری طور پر (منسلک IV) کو مطلع کرے گا۔
   2. پرنسپل کی طرف سے مقرر کردہ ایک کمیٹی (منتظم اور مناسب عملے پر مشتمل) ہر طالب علم کی مجموعی کارکردگی کا جائزہ لے گی۔ طالبعلم کے والدین/سرپرستوں کو داخلے کے عمل میں شرکت کے لیے مدعو کیا جائے گا۔ جائزہ لینے والی کمیٹی کو جن عوامل پر غور کرنا چاہیے وہ درج ذیل ہیں:
      1. طالبعلم کے اساتذہ کی سفارش؛
      2. SOL ٹیسٹ میں پاسنگ سکور کا حصول؛
      3. طالبعلم بنیادی تعلیمی مہارتوں کو برقرار رکھنے اور لاگو کرنے کے قابل نہیں رہا ہے؛
      4. طالب علم مستقل بنیادوں پر اسائنمنٹس مکمل کرنے میں ناکام رہتا ہے؛
      5. طالبعلم کی جسمانی، سماجی، اور/یا جذباتی نشوونما اس کی عمر کی سطح کے متوقع رویے اور ترقی کے مطابق نہیں ہے؛
      6. طالبعلم نے 10 تعلیمی دن چھوڑے ہیں جن میں چھٹا ہوا کام یا تو مکمل نہیں کیا یا بہت کم مکمل کیا۔ استثنیٰ اس وقت دیا جات ہے اگر کسی معالج کی بیماری کا سرٹیفیکیشن سکول کے عملے کو فراہم کیا جائے۔
      7. طالبعلم کی پچھلی تعداد کو برقرار رکھنے، ترقی دینے، رکھنے یا برقرار رکھنے کے فیصلے کا ایک عنصر ہے۔ طالب علم کی ایک مکمل نفسیاتی اور سماجی-تعلیمی تشخیص کی ضرورت ہو گی اگر پچھلی برقراری گریڈ ایک سے آٹھ میں کسی بھی وقت ہوئی ہو؛ اور
      8. آیا وہ تدریسی پروگرام جس میں برقرار رکھا ہوا طالب علم شرکت کرے گا طالب علم کی شناخت شدہ ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ اس بات کو زیر غور لائے جانے کے بعد، کمیٹی پرنسپل سے طالبعلم کو تعینات کرنے یا برقرار رکھنے کے بارے میں سفارش کرے گی۔
   3. پرنسپل طالب علم کو برقرار رکھنے کے بارے میں حتمی فیصلہ کرے گا اور پھر طالبعلم کے اساتذہ اور طالبعلم کے والدین/سرپرستوں کو مطلع کرے گا (منسلکہ V)۔
   4. داخلے اور برقرار رکھنے کے فیصلوں کا جن کا والدین کی طرف سے مقابلہ کیا جاتا ہے اپیل کے طریقہ کار کے مطابق تحریری طور پر اپیل کی جا سکتی ہے جیسا کہ پالیسی 731، "طلباء کے معاملات کی اپیل" میں بیان کیا گیا ہے۔

ہائی سکول

1. ترقی/موجودہ گریڈ میں ہی رکھنا
   
   وہ طالبعلم جنھیں نویں درجہ میں ترقی دے دی جاتی ہے جنھوں نے آٹھویں درجہ کی ریاضی اور/ یا انگریزی کے SOL ٹیسٹوں کو پاس نہیں کیا یا ان میں حصہ نہیں لیا انھیں اپنے کمزور مضامین میں اضافی تعلیم لینا درکار ہو گی۔ کریڈٹ کے سٹینڈرڈ یونٹس کورس کی شرائط کی کامیاب تکمیل پر حاصل کئے جا سکتے ہیں۔. کریڈٹ کی تصدیق شدہ اکائیاں کورس کے تقاضوں کی کامیابی سے تکمیل اور کورس کے اختتام پر (EOC) اسٹینڈرڈز آف لرننگ (SOL) ٹیسٹ یا ریاست
   
   کی طرف سے منظور شدہ اس کورس کے اضافی ٹیسٹ پر اسٹیٹ بورڈ آف ایجوکیشن کے منظور شدہ سکور کے حصول کے ذریعے حاصل کی جاتی ہیں۔ تعلیمی بورڈ۔
   
   اگلے گریڈ میں ترقی دینے کا تعین کرنے کیلئے درج ذیل معیار کو پیش نظر رکھا جائے گا۔
   1. نویں جماعت کے طلباء کو نویں جماعت میں ترقی دی جائے گی جب وہ کامیابی سے آٹھویں جماعت مکمل کر لیں گے، جیسا کہ اس ضابطے کے مڈل سکول سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔
   2. 10ویں جماعت کے طلباء کو 10ویں جماعت میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے کریڈٹ کے پانچ معیاری یونٹ حاصل کیے ہوں گے؛ کریڈٹ کی پانچ کمائی گئی معیاری اکائیوں میں سے تین مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنی چاہئیں۔
   3. 11 ویں جماعت کے طلباء کو 11 ویں جماعت میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے 11 معیاری یونٹس کریڈٹ حاصل کیے ہوں گے؛ کریڈٹ کی 11 میں سے چھ معیاری اکائیوں کو مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنا چاہیے۔
   4. 12ویں جماعت کے طلباء کو 12ویں جماعت میں ترقی دی جائے گی جب انہوں نے 16 معیاری اکائیاں کریڈٹ حاصل کر لیں؛ کریڈٹ کے 16 میں سے نو معیاری اکائیوں کو مطلوبہ کورسز کی فہرست سے آنا چاہیے۔
2. گریڈ نو-12 میں تعلیمی ترتیب
   1. ترتیب وار کورسز جیسے کہ انگریزی، ریاضی، اور غیر ملکی زبان میں، طلباء کو اعلیٰ سطح کے کورس میں اس وقت تک داخلہ نہیں دیا جائے گا جب تک کہ وہ نچلی سطح کا کورس مکمل نہ کر لیں، سوائے پرنسپل کی اجازت کے۔
   2. جن طلباء کو برقرار رکھا گیا ہے انہیں اس جماعت میں مضامین لینے سے نہیں روکا جائے گا جس میں ان کی درجہ بندی نہیں کی گئی ہے جب تک کہ وہ کورس کی شرائط کو پورا کر چکے ہوں۔
3. والدین کے لیے اطلاع نامہ
   1. رپورٹ کارڈ کے علاوہ، ہائی سکول کے کسی بھی کورس میں ناکام ہونے والے طلباء کے والدین/سرپرستوں کو پہلے سمسٹر (منسلکہ VI) کے اختتام پر کلاس روم ٹیچر کے ذریعے تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا۔ اس کے علاوہ، اساتذہ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ان طلباء کے نگرانی کے لئے والدین/سرپرستوں کے ساتھ کانفرنس کا اہتمام کریں۔
   2. اگر کوئی طالب علم تیسرے نو ہفتے کی درجہ بندی کی مدت کے اختتام تک فیل ہوتا رہتا ہے، تو والدین/سرپرستوں کو دوبارہ تحریری طور پر مطلع کیا جائے گا۔

اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کی ذمہ داری پرنسپل اور موزوں ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ ( یا نامزد) پر عائد ہوتی ہے۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔